SAP Sisteminde Malzeme Ana Verisi Toplu Güncelleme, Değiştirme İşlemleriOkuma süresi 4 dakika

Merhabalar,

Bu yazımızda, SAP Standartlarında bulunan bir işlem kodu üzerinden, bir malzemeye veya malzemelere ait olan ana verileri istediğimiz değerlerde toplu olarak güncellenebilir.

Bu yazının konusuna gelmeden önce, SAP Sisteminde toplu veri güncelleme yada değiştirme işlemlerini hangi adımlarda yapabileceğimizi paylaşmak istiyorum.

• LSMW(Legacy System Migration Workbench) : LSMW işlem kodu üzerinden istediğiniz işlem koduna ait kullanıcı tarafından veri güncelleme işlemi yapılabilir. LSMW işleminin oluşturulma aşamalarına daha önce hazırlamış olduğum yazıma ulaşabilmek için buraya tıklayınız.
• BDC (Batch Data Communication) Kayıtları : Bir Abap programı vasıtası ile toplu olarak ekranlar üzerinden giderek veri güncellemesi yapabilirsiniz. BDC eski bir terminoloji olmakta olup, ekran üzerinde çeşitli kontrol ve uyarı mesajlarınız olması durumunda güncelleme işlemini otomatik olarak gerçekleştirmez. Kullanıcının bu mesajları manuel olarak geçmesi bekleniz.
• BAPI (Business Application Programing Interface) : BAPI çok daha kullanışlı ve kullanıcıya ait olmayan bir veri güncelleme yöntemidir. Kullanıcı ön planda herhangi bir manuel işlem gerçekleştirmez. SAP Sistemi arka planda ilgili verileri uygun BAPI işlemi üzerinden otomatik olarak günceller. 

Yukarıdaki yöntemler dışında, kullanıcılar için oldukça kullanışlı olan sihirli bir işlem kodu daha bulunmaktadır. Bu işlem kodu MM17 işlem kodudur. Bu işlem kodu üzerinden belirleyeceğiniz malzeme veya malzemelere ait olan yine istediğiniz alanları tek bir işlem ile toplu olarak uygulayabilirsiniz.

MM17 işlem koduna girdiğinizde aşağıdaki ekran görüntüsü ile karşılaşırsınız.

Yukarıdaki ekran görüntüsünde Tablo kısmında hangi tablo üzerinde güncelleme yapacağınızı belirlemeniz gerekmektedir. Bu alanda Malzeme ile ilgili tablo listesini görebilirsiniz. Örneğimizde Genel Malzeme Verileri üzerinde güncelleme yapacağımızdan dolayı MARA tablosunu seçeceğim. Tablomu seçtikten sonra Aln. sekmesine geçeceğim ve bu alanda değişiklik veya güncelleme yapmak istediğim alan veya alanları seçeceğim.

İşlemi yürüttüğümüzde, bir sonraki ekranda kullanıcının önüne aşağıdaki ekran görüntüsünde belirtildiği gibi malzeme numaralarını gireceğiniz ekran gelecektir.

Malzeme kodları girildikten sonra, Çalıştır veya F8 butonuna basarak ilgili aralıktaki malzemelere ait olan daha önceden seçmiş olduğumuz “Harici Mal Grubu” ve “Üretici Parça No” alanları değişikliğe açık bir halde kullanıcı ekranına gelecektir.

Güncelleme şeklini iki şekilde yapabilirsiniz. Bununla ilgili olarak önemli olan nokta, eğer ilgili malzemelere ait Harici Mal Grubu ve Üretici Parça No alanlarında aynı değerler olacak ise, aşağıdaki ekran görüntüsünde yer alan şekilde yaparsanız, girdiğiniz veriler tüm malzemelere otomatik olarak kopyalanır.

Akabinde Kaydet butonuna basarak yapılan değişiklikleri kayıt altına alabilirsiniz. Eğer sistem bir hata ile karşılaşır ise, bunu hangi malzeme üzerinde hata aldığını kullanıcıya gösterir.

Eğer manuel olarak ilgili alanda her malzemeye ayrı bilgiler girilecek ise aşağıdaki gibi tekrardan satır bazında uygun verileri girebilirsiniz.

Akabinde yine Kaydet butonu ile yapılan değişiklikler kayıt altına alınır.

Bu yazı sapuzman.com sitesine aittir. Kaynak gösterilmeden başka bir mecrada yayınlanamaz.