SAP Sisteminde Müşteri Faturalarının FB70 ve F-02 İşlem Kodlarıyla Girişi

SAP Sisteminde Müşteri Faturalarının FB70 ve F-02 İşlem Kodlarıyla Girişi

SAP Sisteminde müşterilere yapılan satışların faturaları normalde SD satış ve Dağıtım modülü tarafından girilir. Ancak satışla ilişkili olmayan müşteri faturaları veya SD modülü kullanmayan firmalarda müşteri faturaları FI modülünde girilir.

Müşteri faturasının FB70-Fatura işlem koduyla girilmesi;

FB70-Fatura ekranına;

Mali İşler->Mali Muhasebe->Müşteriler->Kayıt->FB70-Fatura menü yoluyla veya komut satırına FB70 yazarak ulaşabiliriz.

FB70-Fatura ekranı;

FB70-Fatura ekranında girilmesi gereken alanlar;

Müşteri alanına; kayıt atacağımız müşterinin numarasını biliyorsak yazmalı, bilmiyorsak büyüteç ikonundan müşterimizi bulup seçmeliyiz.

Fatura tarihi alanına; gireceğimiz faturanın tarihini,

Referans alanına; fatura numarasını,

Tutar alanına; fatura tutarını,

Vergiyi Hesapla; işlem bir satış işlemi olduğu için ve satış durumunda hesaplanan KDV olduğu için vergiyi hesapla tıkını koyup, vergi göstergesi alanından “A3 Hesaplanan KDV” seçmeliyiz.

Metin alanına; yapacağımız işlemle ilgili özet bir açıklama.

Ana hesap alanına; kaydını atmak istediğimiz işlem müşteriye satış işlemi sonucunda kesilmiş fatura girişi olduğu için “6” ile başlayan “Yurtiçi Satışlar” hesaplarından ilgili hesabı seçmeliyiz.

B/A alanından; ana hesaba atılacak kaydın borç mu yoksa alacak mı kaydı olduğu seçilir.

Ekranda ki gerekli alanlar doldurulduktan sonra ödeme ekranından ödeme koşullarıyla ilgili gerekli alanların doldurulması gerekir.

Temel tarih alanına; faturanın vade tarihi yazılır.

Ödeme koşulu; taksit, tutar ve indirimlerin belirlendiği ve seçildiği alandır. Buradan ilgili koşul seçilir.

Ödeme koşulları ekranındaki gerekli alanları doldurduktan sonra “Simüle et” ikonuna tıklanır.

Gelen ekranda kayıt atılan hesaplar ve tutarlar kontrol ve teyit edildikten sonra “kaydet” ikonuyla kaydedilir.

Müşteri faturasının F-02/Genel Kayıt işlem koduyla girilmesi;

F-02 Ekranına;

Mali İşler->Mali Muhasebe->Defteri Kebir->Kayıt->F-02/Genel Kayıt menü yoluyla veya komut satırına F-02 yazarak ulaşabiliriz.

F-02/Genel Kayıt Ekranı;

Bu ekranda doldurulması gereken alanlar;

Belge tarihi; belge üzerinde yazan tarihtir ve genelde kayıt tarihiyle aynı girilir.

Belge türü; kaydını atacağımız işlem müşteri faturası işlemi olduğu için, büyüteç ikonuna tıklayarak geldiğimiz  “belge türleri” ekranından “DR-Satış Faturası” seçilir.

KA alanına müşteri için kayıt anahtarı girmeliyiz. Müşteri faturası işlemlerinde müşteriye borç kaydının kayıt anahtarı “01” dir.

Hesap alanında kayıt atacağımız müşterinin müşteri numarası girilir.

Eğer yapılan işlem ÖDK lı bir işlem ise ÖDK ile ilgili alanlarda girildikten sonra enter ile ikinci ekrana geçilir.

Gelen ikinci ekran;

İkinci ekranda doldurulması gereken alanlar;

• Tutar,
• Vergiyi hesapla alanına tik koyarak, vergi göstergesi alanından “A3 hesaplanan KDV %18” seçilir,
• Metin,
• KA: kayıt atılacak ikinci hesap için kayıt anahtarı seçilir. Müşteri faturası işlemlerinde müşteriye borç kaydı ile “01” kayıt anahtarı kullanılırken, kayıt atılacak ana hesaba alacak kaydı ile “50” kayıt anahtarı kullanılır.
• Hesap, alacak kaydı atılacak ana hesap numarası girildikten sonra enter ile üçüncü ekrana geçilir.

Gelen üçüncü ekran;

Üçüncü ekranda doldurulması gereken alanlar;

• Tutar alanına “*”
• Metin alanına +” girildikten sonra sol üstteki “Belge” alanından “Simüle et” seçeneğiyle attığımız kayıt ve hesaplar kontrol edilir, “Defteri kebir simülasyonu” seçeneği ile belgenin defteri kebir kaydı kontrol edilir ve “kaydet” ikonuyla kayıt tamamlanır.

Defteri kebir simülasyonunda; kayıt atılan hesaplar, borç ve alacak kayıtları ve kayıt anahtarları görüntülenir.