SAP Sisteminde Ana Hesap Nasıl Açılır? Ana Hesap Kavramı Nedir?

Merhabalar,

SAP’de ana hesap oluşturmak için FS00 işlem koduna kullanılır. SAP Sisteminde, FS00 Ana Hesap oluşturma, değiştirme, görüntüleme menüsü, iki farklı şekilde görüntüye sahiptir. Görüntüleri FS00 işlem kodu üzerinden aşağıdaki ekran görüntüsünde belirtildiği gibi değiştirilebilir.

 

FS00 işlem kodu üzerinden Ayarlar–> Ağaç Görüntüsü seçeneği seçilir.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde belirtildiği gibi bir pencere açılarak, sizde Dolaşma Ağacının görüntülenip, görüntülenmeyeceğini sorar.

Dolaşma Ağacını Görüntüleme seçeneğinde aşağıdaki ekran görüntüsüne sahip olan menü ile ana hesap işlemleri yapılır.

Dolaşma Ağacını Görüntüle seçeneği seçilir ise, ana hesapları kategori edilmiş hali ile arayıp ana hesabınızı bulabilirsiniz.

SAP Sisteminde Ana Hesap Oluşturma

Ana hesap yarat ekranında ana hesap numarasını oluşturup yarat butonuna tıklıyoruz.

Yarat butonuna basında aşağıdaki ekran görüntüsünde görünen popup açılır ve kullanıcıdan ana hesap bilgisi ve şirket kodu girilir ve enter tuşuna basılır.

Ana Hesap oluşturulurken veri girişi sağlanan alanları biraz daha detaylandırmak gerekir ise;

Hesap grubu: Hesap Grubu açılacak hesabın türüne göre kriter oluşturmayı sağlar.

  • 102’li hesap bir banka hesabı olduğu için hesap grubu alanında Dönen Varlıkları seçiyoruz.
  • 200’lü bir hesap oluştursaydık Duran Varlıkları,
  • 300’lü hesap oluşturacaksak Kısa Vadeli Kaynakları,
  • 400’lü hesaplar için Uzun Vadeli Kaynaklar,
  • 500’lü hesaplar için Sermaye Hesapları,
  • 600’lü hesaplar için Gelir Hesapları,
  • 700’lü hesaplar için Gider Hesapları,
  • 800’lü hesaplar için Ara/Nazım Hesaplar,
  • 900’lü hesaplar için de Nazım Hesapları seçmemiz gerekiyor.

Sistem zaten biz 100’lü bir hesap girdiğimizde Dönen Varlıklar haricindeki bir hesap grubu seçilmesine izin vermemektedir.

100-500 arası hesaplar bilanço hesabı olarak seçilir.

600 ve 700’lü hesaplar ise Gelir tablosu hesabı olarak seçiliyor.

800 ve 900’lü hesaplar Gelir tablosu veya bilanço hesabı olarak seçilebilir.

Kısa metin : Kısa Metin alanına hesapla ilgili bilgi girilir. Uzun metin alanına da hesapla ilgili daha ayrıntılı bilgi yazılır.

1 Dönen Varlıklar:

İşletmenin faaliyeti dönemi içinde yer alan ve sağladığı yarar o dönem içinde sona eren varlıklardır. Dönen varlıklar grubunda bir yıl veya daha kısa süre içinde paraya çevrilebilecek değerler yer alır. Dönen varlıklar grubundaki hesap kodlarının hepsi 1 ile başlamaktadır.

  • 100 Kasa
  • 101 Alınan Çekler
  • 102 Bankalar
  • 103 Verilen Çekler ve Ödeme Emirleri
  • 120 Alıcılar
  • 191 İndirilecek KDV

2 Duran Varlıklar:

Satılmak amacıyla alınmayan, faaliyet dönemi içinde birden fazla dönem kullanılabilen ve sağladığı yarar birden fazla döneme yayılan varlıklardır. Duran varlıklar grubundaki hesap kodlarının hepsi 2 ile başlamaktadır.

  • 250 Arazi ve Arsalar
  • 251 Yer Altı Ve Yer Üstü Düzenleri
  • 252 Binalar
  • 255 Demirbaşlar

3 Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar:

Bu hesap grubu bilanço tarihi itibarıyla işletmenin en çok bir yıl veya normal faaliyet dönemi sonuna kadar ödeyeceği veya ödenmesi öngörülen yabancı kaynakları kapsamaktadır. Kısa vadeli yabancı kaynaklar hesap grubundaki hesap kodlarının hepsi 3 ile başlamaktadır.

  • 320 Satıcılar
  • 335 Personele Borçlar
  • 372 Kıdem Tazminatı Karşılığı

4 Uzun Vadeli Yabancı Kaynaklar:

İşletmenin bir yıldan daha uzun vadeli almış olduğu borçlar bu bölümde yer alır. Uzun vadeli yabancı kaynaklar hesap grubundaki hesap kodlarının hepsi 4 ile başlamaktadır.

  • 400 Banka Kredileri

5 Öz Kaynaklar:

İşletme sahip ya da ortaklarının sermaye olarak verdikleri değerler ile faaliyetler sonucu sağlanan ve henüz işletmeden çekilmemiş olan kârlardan oluşan unsurlar bu hesap grubunda yer alır. Öz kaynaklar hesap grubundaki hesap kodları 5 ile başlamaktadır.

  • 500 Sermaye
  • 590 Dönem Net Kârı

6 Gelir Tablosu Hesapları:

Gelir tablosu, işletmenin gelir ve giderlerini göstererek kar veya zararını ortaya çıkaran mali bir tablodur. Gelir hesapları ve gider hesaplarından oluşmaktadır. Tek düzen hesap planında, hesap kodları 6 ile başlayan hesaplar gelir tablosu hesaplarıdır.

  • 600 Yurt İçi Satışlar
  • 601 Yurt Dışı Satışlar
  • 646 Kambiyo Karları
  • 656 Kambiyo Zararları
  • 690 Dönem Kârı Veya Zararı

7 Maliyet Hesapları:

Maliyet hesapları, mal ve hizmetlerin planlanan biçim ve niteliğe getirilmesi için yapılan giderlerin toplandığı ve maliyet unsurlarına dönüştürülerek izlendiği hesaplardır.

  • 710 Direkt İlk Madde ve Malzeme Giderleri
  • 720 Direkt İşçilik Giderleri
  • 730 Genel Üretim Giderleri
  • 770 Genel Yönetim Giderleri
  • 780 Finansman Giderleri

8 Serbest Hesaplar:

Özel ihtiyaçlar için işletmeler tarafından açılacak hesaplar.

9 Nazım Hesaplar:

İşletmenin sahibi olmadığı ancak izlenmesine ihtiyaç duyulan değerlerin kaydedildiği hesaplardır. İşletmenin varlık ve kaynaklarında değişime neden olmayan işlemler nazım hesaplarda izlenir. Ancak bu işlemler gelecekte işletme değerlerinde bir değişime neden olabilir. Nazım hesap kullanacak işletmeler ihtiyaçlarına ve işletme yapısına uygun olarak nazım hesap grubu oluştururlar.


Hesap para birimi : Para Birimi alanına açılacak hesapta hangi para birimi cinsinden kayıt atılacağı bilgisi girilir.

Vergi kategorisi : Vergi Kategorisi alanına hiçbir bilgi girilmezse kayıt sırasında vergi alanı çıkmaz. * sembolü girilirse her vergi kategorisinin girilebileceğini gösterir. Eğer bir vergi kategorisi seçilirse sadece o cinsten bir vergi göstergesine izin verir. Vergi göstergesi zorunlu değil alanına tık atılırsa vergi göstergesi girmeden de kayıt atılabileceğini söyler.

Münferit kalem görüntüsü : Münferit Kalem Görüntüsü, açılacak tüm hesaplar için işaretlenmesi zorunlu bir alandır. Münferit kalem görüntüsü tıkı atılmazsa kaydın bakiyesi gözükür ancak kalem bilgilerine ulaşılamaz.

Açık kalem yönetimi : Açık Kalem Yönetimi ise, müşteri ve satıcı hesaplarında işaretlenir.

Sıralama anahtarı : Sıralama anahtarında belirlediğimiz kritere göre kayıtlar sıralanır. Metin alanı boş bırakılsa bile tayin alanına sıralama anahtarında seçilen tanıma göre sistem giriş yapar.


Alan Durum Gurubu : Giriş/Banka/Faiz ekranında alan durum grubu zorunlu alanlardan birisidir. Alan durum grubu kayıt atarken hangi alanların gözüküp hangi alanların hangi alanların gözükmeyeceği belirlenir. Açılan hesaba göre bir alan durum grubu belirlenmelidir. Bu bilgiler girildikten sonra kaydet butonu ile hesap kaydı gerçekleştirilmiş olur.

Yanızca otm. kaydedilebilir :Alan durum grubunun altında yalnızca otomatik kaydedilebilir tıkı o hesaba manuel kayıt yapılmasını engeller. Örneğin vergi hesaplarına manuel kayıt atılmaz, belge kaydı yapılırken vergi hesaplamasını sistem otomatik olarak gerçekleştirir. Kayıt atılırken tutar ve vergi göstergesi girildiğinde arkada vergi hesabı çalışır. Bu yüzden vergi hesapları oluşturulurken bu tık atılmalıdır.

FS10N işlem kodu ile ana hesap bakiyesi görüntülenir. Hesap numarası, şirket kodu ve mali yıl girilip yürütülür.

Bu Yazıyı Beğendiniz mi?
I agree to have my personal information transfered to MailChimp ( more information )
Sizde 3.000 kişinin üzerinde bulunan abonelerimiz arasına katılın. Abone olarak yeni eklenen içeriklerimizden anında haberdar olursunuz
E-Mail adresiniz sapuzman.com dışında 3 tekil veya tüzel kişilikler ile paylaşılmayacaktır
Umut Demirci hakkında 120 makale
1986 yılında Kocaeli'nin Darıca ilçesinde dünyaya geldim. Bahçeşehir Üniversitesi, Matematik ve Bilgisayar Bilimleri bölümünü başarılı bir şekilde tamamladım. Üniversite yıllarında çeşitli sosyal sorumluluk projeleri ve bilişim projeleri içerisinde görev aldım. Üniversiteyi tamamladıktan hemen sonra 2010 yılında başladığım ERP sektöründe, SAP PMO (Proje Yönetim Ofisi) Takım Lideri olarak çalışmaya devam etmekteyim. Daha detaylı bilgi için Hakkımızda menüsünü kullanabilirsiniz.

Kimler Neler Demiş?

avatar
  Subscribe  
Bildir