
Kayıt anahtarları, SAP sisteminde kayıt atarken, kayıt atılan hesapların BORÇ ve ALACAK kaydını belirlemek için kullanılan kısa kodlardır. Sap sisteminde kullanılan çok sayıda standart kayıt anahtarı vardır;
01-19 arası Müşterilerle ilgili kayıt atmak için,
21-39 arası Satıcılarla ilgili kayıt atmak için,
40-50 arası Genel Muhasebe kayıtları için,
70-75 Duran Varlık kayıtları için
kullanılır.
MÜŞTERİLER KAYIT ANAHTARLARI
Müşterilerle ilgili yapılan işlem kayıtlarında kullanılan anahtarlar;
01 MÜŞTERİ FATURASI (Müşteriye borç kaydı atılır)
11 MÜŞTERİ FATURASI (Fatura İptali&iadesi durumunda müşteriye alacak kaydı atılır)
05 MÜŞTERİ TAHSİLATI İPTALİ VEYA İADESİ
15 MÜŞTERİ TAHSİLATI (Müşteriye alacak kaydı atılır)
09 ÖDK (BORÇ)
19 ÖDK (ALACAK)
ÖDK’lar, 127 -Diğer Ticari Alacaklar, 128-Şüpheli Ticari Alacaklar, 340-Alınan Sipariş Avansları vs. hesaplar için kullanılır.
SATICILAR KAYIT ANAHTARLARI
Satıcılarla ilgili yapılan işlem kayıtlarında kullanılan anahtarlar;
21 SATICI FATURASI (Satıcıya borç kaydı atılır)
31 SATICI FATURASI (ALACAK-İADE)
25 SATICIYA ÖDEME (Satıcıya borç kaydı atılır)
35 SATICIYA YAPILAN ÖDEME İPTALİ (Satıcıya alacak kaydı atılır)
29 ÖDK (BORÇ)
39 ÖDK (ALACAK)
GENEL MUHASEBE ANA HESAP KAYIT ANAHTARLARI
40 BORÇ ( Ana hesaplara borç kaydı için)
50 ALACAK (Ana hesaplara alacak kaydı için)
DURAN VARLIK KAYIT ANAHTARLARI
70 BORÇ
75 ALACAK
Kimler Neler Demiş?