SAP Sisteminde Kayıt Anahtarı Nedir? Kayıt Anahtarı İşlevi Nedir?

Kayıt anahtarları, SAP sisteminde kayıt atarken, kayıt atılan hesapların BORÇ ve ALACAK kaydını belirlemek için kullanılan kısa kodlardır. Sap sisteminde kullanılan çok sayıda standart kayıt anahtarı vardır;

01-19 arası Müşterilerle ilgili kayıt atmak için,

21-39 arası Satıcılarla ilgili kayıt atmak için,

40-50 arası Genel Muhasebe kayıtları için,

70-75 Duran Varlık kayıtları için

kullanılır.

MÜŞTERİLER KAYIT ANAHTARLARI

Müşterilerle ilgili yapılan işlem kayıtlarında kullanılan anahtarlar;

01 MÜŞTERİ FATURASI (Müşteriye borç kaydı atılır)

11 MÜŞTERİ FATURASI (Fatura İptali&iadesi durumunda müşteriye alacak kaydı atılır)

05 MÜŞTERİ TAHSİLATI İPTALİ VEYA İADESİ

15 MÜŞTERİ TAHSİLATI (Müşteriye alacak kaydı atılır)

09 ÖDK (BORÇ)

19 ÖDK (ALACAK)

ÖDK’lar, 127 -Diğer Ticari Alacaklar, 128-Şüpheli Ticari Alacaklar, 340-Alınan Sipariş Avansları vs. hesaplar için kullanılır.

SATICILAR KAYIT ANAHTARLARI

Satıcılarla ilgili yapılan işlem kayıtlarında kullanılan anahtarlar;

21 SATICI FATURASI (Satıcıya borç kaydı atılır)

31 SATICI FATURASI (ALACAK-İADE)

25 SATICIYA ÖDEME (Satıcıya borç kaydı atılır)

35 SATICIYA YAPILAN ÖDEME İPTALİ (Satıcıya alacak kaydı atılır)

29 ÖDK (BORÇ)

39 ÖDK (ALACAK)

GENEL MUHASEBE ANA HESAP KAYIT ANAHTARLARI

40 BORÇ ( Ana hesaplara borç kaydı için)

50 ALACAK (Ana hesaplara alacak kaydı için)

DURAN VARLIK KAYIT ANAHTARLARI

70 BORÇ

75 ALACAK