SAP sisteminde kayıt edilen her belgenin münferit bir kalemi bir kayıt anahtarı vardır. Yani bir muhasebe belgesinde baktığınızda KA(Kayıt Anahtarı) alanında ki numara sizin borç alacak bir kayıt türünüzü referans eder.
SAP Kayıt Anahtarı Ne İşimize Yarar?
- Kayıt anahtarları, yapılacak kaydın, müşteri, satıcı, veya ana hesap gibi kayıtların tipini belirler.
- Yapılacak kaydın Borç mu Alacak mı olduğunu belirler.
- Yapılan kaydın kalemine ait hangi alanların zorunlu veya isteğe bağlı olduğunu belirler.
SAP FI Danışmanları genelde sistemde tanımlı olan kayıt anahtarlarını kullanmanızı önerirler. Bundan dolayı SAP sistem içerisinde belirli kayıt anahtarlarını oluşturmuştur. Aşağıdaki tabloda SAP sisteminde bulunan kayıt anahtarları listesini görebilirsiniz.
Müşteri Hesapları İçin Kullanılan SAP Kayıt Anahtarları
| Müşteri Kayıt Anahtarları | ||
| Kayıt Anahtarı | Borç/Alacak | Açıklama |
| 1 | B | Fatura |
| 2 | B | Alacak Dekontu Ters Kaydı |
| 3 | B | Giderler |
| 4 | B | Diğer Alacaklar |
| 5 | B | Yapılan Ödemeler |
| 6 | B | Ödeme Farkları |
| 7 | B | Diğer Mahsup İşlemleri |
| 8 | B | Ödeneklerin Mahsuplaştırılması |
| 9 | B | Özel DK Borçları |
| 11 | A | Alacak Dekontu |
| 12 | A | Fatura Ters Kaydı |
| 13 | A | Gider Ters Kaydı |
| 14 | A | Diğer Borçlar |
| 15 | A | Tahsilat |
| 16 | A | Ödeme Farkları |
| 17 | A | Diğer Mahsup İşlemleri |
| 18 | A | Ödemelerin Mahsuplaştırılması |
| 19 | A | Özel DK Alacakları |
Satıcı Hesapları İçin Kullanılan SAP Kayıt Anahtarı
| Satıcı Kayıt Anahtarları | ||
| Kayıt Anahtarı | Borç/Alacak | Açıklama |
| 21 | B | Alacak Dekontu |
| 22 | B | Fatura Ters Kaydı |
| 24 | B | Diğer Alacaklar |
| 25 | B | Yapılan Ödemeler |
| 26 | B | Ödeme Farkları |
| 27 | B | Mahsuplaştırma |
| 28 | B | Ödemelerin Mahsuplaştırılması |
| 29 | B | Özel DK Borçları |
| 31 | A | Fatura |
| 32 | A | Alacak Dekontu Ters Kaydı |
| 34 | A | Diğer Borçlar |
| 35 | A | Tahsilat |
| 36 | A | Ödeme Farkları |
| 37 | A | Diğer Mahsuplaştırma İşleri |
| 38 | A | Ödemelerin Mahsuplaştırılması |
| 39 | A | Özel DK Alacakları |
Ana Hesaplar İçin Kullanılan SAP Kayıt Anahtarı
| Ana Hesap Kayıt Anahtarları | ||
| Kayıt Anahtarı | Borç/Alacak | Açıklama |
| 40 | B | Borç Kaydı |
| 50 | A | Alacak Kaydı |
Duran Varlıklar İçin SAP Kayıt Anahtarı
| Duran Varlık Kayıt Anahtarları | ||
| Kayıt Anahtarı | Borç/Alacak | Açıklama |
| 70 | B | Duran Varlık Borcu |
| 75 | A | Duran Varlık Alacağı |
Kayıt Anahtarı Uyarlamaları
SAP, her ihtiyacınıza cevap verebilmek için, kişilere yeni kayıt anahtarları oluşturabilmesi için gerekli düzenlemeyi yapmıştır.
SAP FI modülünde yeni kayıt anahtarı oluşturmak adına izleyeceğiniz menü yolu aşağıdaki gibidir.
Menü Kodu: OB41
Menü Yolu: SPRO / Mali Muhasebe (yeni) / Mali Muhasebe Temel Ayarları (yeni) / Belge / Kayıt Anahtarlarının Tanımlanması
Borç ve Alacak Göstergesi, bölümünde kayıt anahtarının borç yada alacak olarak hareket edeceğini belirler.
Hesap türü bölümünden kayıt anahtarının hangi hesap türü için tanımlanacağı belirlenir. Bir kayıt anahtarı sadece bir hesap türü için belirlenebilir.
Diğer özellikler bölümünden satış ilişkili olduğunu, ters kayıt anahtarı bölümünden ödeme işlemlerinde kullanılacağını belirler.
Ters kayıt anahtarı: Tanımlanan kayıt anahtarı ile yapılan bir muhasebe kaydının iptali durumunda kullanılacak kayıt anahtarı tanımlanır.
SAP ile ilgili daha fazla bilgiye buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz.
Sosyal Medya Hesaplarımız
Bir yanıt bırakın