SAP Sisteminde Ana Hesap Belgelerinin F-02 İşlem Menüsünden Kayıt Altına Alınması

SAP  Sisteminde Ana Hesap Belgelerinin F-02 İşlem Koduyla Girilmesi

Bir önceki yazımda belirttiğim gibi, SAP de ana hesap belgeleri FB50 ve F-02 ekranlarından girilir. FB50 ekranından sadece ana hesap belgeleri girilebiliyorken, F-02/Genel Kayıt ekranından her türlü belge girişi yapılabilir. F-02/Genel Kayıt ekranında kayıt atarken borçlu/alacaklı hesaplar kayıt anahtarlarıyla belirtilir.

Ana hesap belgelerini girerken;

Borçlu hesap için, 40 kayıt anahtarı,

Alacaklı hesap için,50 kayıt anahtarı kullanılır. Ve;

F-02 ekranına;

Mali işler ->Mali Muhasebe->Defteri Kebir->Kayıt->F-02-Genel Kayıt menü yoluyla ulaşabilirsiniz.

F-02 ekranından ana hesap belgesi girişini aşağıdaki örnek üzerinden, görsellerle anlatmaya çalışacağım.

Örnek; ABC A.Ş. bankadaki hesabına 15.000 TL para yatırmıştır.

Yukarıda ki işlem fişinin F-02 ekranından girilmesi;

Şirket banka hesabına para yatırdığı için 102… Bankalar hesabı BORÇLU, 100…Kasa hesabı ALACAKLI olacaktır.

• 102…Bankalar hesabı için 40 kayıt anahtarı,

100…Kasa hesabı için 50 kayıt anahtarı kullanılmalıdır.

F-02 ekranının birinci sayfasında girilmesi gereken temel veriler;

• Belge tarihi
• Kayıt tarihi
• Belge türü; bu ekrandan her türlü işlem kaydı atılabildiği için atılan kayıtları ayrıştırmak için kayıtlar belge türüne göre atılır. Ana hesaplar için SA belge türü kullanılır. Belge türü alanında “büyüteç” ikonuna tıklayınca açılan sayfadan ilgili belge türü çift tıklanarak seçilir.
• Şirket kodu; İşlem yapılan şirketin kodu seçilir.
• Para birimi; kayıt atılacak ana hesap belgesinin para birimi girilir.
• KA; kayıt anahtarı demektir. Yukarıda da belirttiğim gibi borçlu hesap için 40, alacaklı hesap için 50 kayıt anahtarı kullanılır.
• Hesap; kayıt atılacak ilk hesap seçilir. Hesap seçmek için F4 tuşuna veya “büyüteç” ikonuna tıklayarak açılan sayfadan hesap ana metni veya ana hesap alanlarından birini kullanabiliriz. İlk önce alacaklı veya borçlu hesabı seçmeliyiz gibi bir kural yoktur, sadece hangi hesabı seçtiysek o kayıt anahtarını atmış olmalıyız, dikkat edilmesi gereken nokta budur.

yukarıda belirtilen alanlar doldurulduktan sonra enter tuşuyla ikinci sayfaya geçilir;

İkincisi sayfada doldurulması gereken alanlar;

• Tutar; belgedeki işlem tutarı girilir.
• İş alanı; masraf yeri belirtilmesi gereken kayıtlar için zorunlu olabileceği gibi genellikle zorunlu alan değildir.
• Vergiyi hesapla; vergili işlemlerde işlemlerde işaretlenmesi gerekir. Banka hesabına para yatırma işleminde herhangi bir vergi durumu olmadığı için bu örnekte boş geçilecektir.
• Metin; belgeye ilişkin açıklama metnini girilir.
• KA; ikinci kayıt anahtarı girilir.
• İkinci hesap seçilir.

Gerekli bilgiler girildikten sonra enter tuşuyla üçüncü sayfaya geçilir.

Üçüncü sayfada doldurulması gereken alanlar;

• Tutar; tutar alanına “*”
• Metin; metin alanına “+” girilir.

Bu, İkinci sayfada ki tutar ve metin değerlerinin aynısını getir demektir. * ve + girildikten sonra sayfanın sol tarafındaki “DAĞ VE GÜNEŞ” ikonuyla kaydedeceğimiz belge görüntülenerek kontrol edilir,

Yine ekranın sol üst köşesindeki “Belge” alanından “Defteri Kebir Simülasyonu” ile kaydedeceğimiz belgenin muhasebe kaydına, kayıt anahtarlarına ve hesaplara bakıp kontrol edildikten sonra, geri tuşuyla geriye gelerek belge kaydedilir.