Standart SAP Kontrolleri ile Mükerrer Satıcı ve Müşteri Yaratma Durumlarından Kaçınma

Merhabalar,

Bu yazımızda, SAP ERP Sistemini kullanan firmaların en büyük sorunlarından biri olan mükerrer(birden fazla) müşteri ve satıcı kartı oluşturma sorununun önüne nasıl geçilebileceğinden bahsedeceğiz.

Dediğim gibi SAP ERP kullanan bir çok firma, değişik operasyonel süreçlerinden dolayı zaman zaman mükerrer müşteri yada satıcı açma vakası ile karşı karşıya kalabiliyor ve bu sorun yüzünden tüm operasyonlarında aksaklıklar yaşanabiliyor. SAP ERP sistemlerinde mükerrer satıcı veya müşteri kartı olması durumunda firmalar genellikle hesap ekstresi, siparişlerde yanlış satıcı veya müşteri seçmesi durumundan kaynaklı veri bütünlüğünü koruyan yapının kaybolması gibi durumlar ile karşı karşıya kalabiliyor.

Peki mevcut bu sorunun önüne nasıl geçebiliyoruz. Genellikle firmalar bu tip kontrolleri koyabilmek adına abap geliştirmeleri yapıyorlar ve bu durumda ortaya çıkan her yeni ihtiyaçta yine bir abap danışmanına ihtiyaç duyuluyor.

SAP ise temel bazı kontrolleri uyarlamalar ile çözebileceğimiz bir olanak sağlamakta ve best practise olarak bu uyarlamalar ile çözemediğimiz durumları abap user exit ile çözmemizin daha iyi olacağını belirtiyor.

İsterseniz şimdi, mükerrer satıcı ve müşteri oluşturmayı engelleyen SAP ERP sistemine ait uyarlamaları öğrenelim.

Öncelikle izlenilecek menü yolu aşağıdaki gibidir.

SPRO–> SAP IMG –> Genel Lojistik –> Muhatap –> Müşteriler –> Denetim –> Müşteri ana verileri için ileti denetimi değişikliği

Aşağıdaki listede Müşteri bazlı olarak koyabileceğiniz kontrol iletilerine ait liste bulunmaktadır.

Yukarıdaki mesaj/ileti no’larına göre sistemlerinize koymak istediğiniz kontrol kodlarını seçerek tek tek aşağıdaki gibi uyarlamanızı yapabilirsiniz.

Örnek olarak yapacağımız uyarlamada, Incoterms yer 1 ve 2 ve Adres bilgisi aynı olan müşteriler için kontrol koyacağız.

Incoterms 1 ve 2 kontrolü için kullanacağımız ileti kodları 784 ve 785 iken, aynı adres kontrolü ileti numarası 145’dir.

Bu durumda sırası ile uyarlama yapacak olur isek, uyarlama tablomuzun görüntüsü aşağıdaki gibi olacaktır.

İleti No: Kontrol edilmesi istenen ileti numarasını belirtir.

İleti Metni: Kontrol edilmesi istenen ileti numarasına ait detay tanımdır.

Klnc. Adı: İlgili kontrolün sadece bir veya daha fazla kullanıcı için yapılması istenmesi durumunda bu alanda kullanıcıların SAP kullanıcı adlarının bu alana girilmesi gerekmektedir.

Diy.: İlgili kontrolün sadece diyalog ekranında gösterilmesi amacı ile I(Bilgi) veya herhangi bir kontrol olmaması için – ibaresi konulabilir.

TG: Batch yada BAPI yöntemleri ile toplu veri girişi esnasında ilgili kontrolün çalışması istenebilir. I(Bilgi) veya herhangi bir kontrol olmaması için – ibaresi konulabilir.

Standart: Bu alanda ilgili mesajın türü belirtilir. E(Hata), W(Uyarı) anlamına gelmektedir.