SAP Sisteminde Ana Hesap Raporu Alma ve Excel’e Aktarma

SAP Sisteminde de Ana Hesap Raporu Alma

SAP sisteminde Ana Hesap raporuna;

Ana hesap raporu almak istediğimiz sistem SAP nin standart versiyonu ise;

Mali İşler->Mali Muhasebe->Defteri Kebir->Hesap->FBL3N- görüntüle/değiştir ekranından

Sistem Sap nin yeni versiyonu ise;

Mali İşler->Mali Muhasebe->Defteri Kebir->Hesap->FAGLL03-Kalemleri görüntüle/değiştir  (yeni) ekranından ulaşabiliriz.

Not: Konuyu kullandığınız sistemin SAP nin yeni sistemi olan New GL olduğunu varsayarak açıklamaya çalışacağım.

Yukarıdaki menü yoluyla açtığımız FAGLL03-Kalemleri görüntüle/değiştir  (yeni) ekranı aşağıdaki gibidir.

Gelen ekrandan raporunu almak istediğimiz ana hesabın hesap numarasını, şirket kodunu ve kalem seçimi bölümünden;

• Sadece açık kalemleri raporlamak istiyorsak “Açık kalemler” seçeneğini,
• Sadece denkleştirilmiş kalemleri raporlamak istiyorsak “Denkleştirilmiş kalemler” seçeneğini,
• Tüm kalemleri yani açık ve denkleştirilerek kapatılmış kalemleri raporlamak istiyorsak “Tüm kalemler” seçeneğini seçerek,

“Anahtar tarihteki AK” alanına raporlamak istediğimiz günün tarihini girerek,

Ekranın solunda bulunan “Yürüt” butonuna tıklayarak aşağıdaki gibi rapor ekranına ulaşabilirsiniz.

Görüntülediğimiz raporu istediğimiz şekilde düzenleyebilir, EXCEL’e aktarabilir ve mail olarak gönderebiliriz.

Ana Hesap Raporunu İstenilen Şekilde Düzenleme;

Ekranın üst kısmında yer alan   “Düzeni değiştir” ikonuna tıklayarak, raporda görmek istediğimiz veya istemediğimiz alanları düzenleyebiliriz.

Örneğin alacağımız raporda “kar merkezi” alanının görünmesine gerek yok ise veya bu alanın görünmesini istemiyorsak;

Aşağıdaki gibi “Düzeni değiştir” ikonuyla geleceğimiz ekranda “Görünen Sütunlar” bölümündeki “Kar merkezi” seçeneğinin üstüne tıklayarak sağ okla “Sütun listesi” alanına atıp “devral” butonuna tıklamalıyız.

Yeni durumda rapor aşağıdaki gibi olacaktır;

Görüntülediğimiz ana hesap raporunu EXCEL’e veya WORD’e aktararak çıktısını alabilir, direk sistem üzerinden “MAİL” atabiliriz. Bunları yapmak için ekranın sol üst köşesindeki “liste” alanındaki “Dışa aktar” ve “Gönder” seçeneklerini kullanılır.

EXCEL de rapor olarak almak için;

Liste->Dışa aktar-> Hesap Çizelgesi diyerek  gelen ekrandan istediğiniz seçimi yaparak  butonuna basmalıyız.