SAP Sisteminde Ana Hesap Raporu Alma ve Excel’e Aktarma

SAP Sisteminde de Ana Hesap Raporu Alma

SAP sisteminde Ana Hesap raporuna;

Ana hesap raporu almak istediğimiz sistem SAP nin standart versiyonu ise;

Mali İşler->Mali Muhasebe->Defteri Kebir->Hesap->FBL3N- görüntüle/değiştir ekranından

Sistem Sap nin yeni versiyonu ise;

Mali İşler->Mali Muhasebe->Defteri Kebir->Hesap->FAGLL03-Kalemleri görüntüle/değiştir  (yeni) ekranından ulaşabiliriz.

Not: Konuyu kullandığınız sistemin SAP nin yeni sistemi olan New GL olduğunu varsayarak açıklamaya çalışacağım.

Yukarıdaki menü yoluyla açtığımız FAGLL03-Kalemleri görüntüle/değiştir  (yeni) ekranı aşağıdaki gibidir.

Gelen ekrandan raporunu almak istediğimiz ana hesabın hesap numarasını, şirket kodunu ve kalem seçimi bölümünden;

  • Sadece açık kalemleri raporlamak istiyorsak “Açık kalemler” seçeneğini,
  • Sadece denkleştirilmiş kalemleri raporlamak istiyorsak “Denkleştirilmiş kalemler” seçeneğini,
  • Tüm kalemleri yani açık ve denkleştirilerek kapatılmış kalemleri raporlamak istiyorsak “Tüm kalemler” seçeneğini seçerek,

“Anahtar tarihteki AK” alanına raporlamak istediğimiz günün tarihini girerek,

Ekranın solunda bulunan “Yürüt” butonuna tıklayarak aşağıdaki gibi rapor ekranına ulaşabilirsiniz.

Görüntülediğimiz raporu istediğimiz şekilde düzenleyebilir, EXCEL’e aktarabilir ve mail olarak gönderebiliriz.

Ana Hesap Raporunu İstenilen Şekilde Düzenleme;

Ekranın üst kısmında yer alan   “Düzeni değiştir” ikonuna tıklayarak, raporda görmek istediğimiz veya istemediğimiz alanları düzenleyebiliriz.

Örneğin alacağımız raporda “kar merkezi” alanının görünmesine gerek yok ise veya bu alanın görünmesini istemiyorsak;

Aşağıdaki gibi “Düzeni değiştir” ikonuyla geleceğimiz ekranda “Görünen Sütunlar” bölümündeki “Kar merkezi” seçeneğinin üstüne tıklayarak sağ okla “Sütun listesi” alanına atıp “devral” butonuna tıklamalıyız.

Yeni durumda rapor aşağıdaki gibi olacaktır;

Görüntülediğimiz ana hesap raporunu EXCEL’e veya WORD’e aktararak çıktısını alabilir, direk sistem üzerinden “MAİL” atabiliriz. Bunları yapmak için ekranın sol üst köşesindeki “liste” alanındaki “Dışa aktar” ve “Gönder” seçeneklerini kullanılır.

EXCEL de rapor olarak almak için;

Liste->Dışa aktar-> Hesap Çizelgesi diyerek  gelen ekrandan istediğiniz seçimi yaparak  butonuna basmalıyız.

Bu Yazıyı Beğendiniz mi?
I agree to have my personal information transfered to MailChimp ( more information )
Sizde 3.000 kişinin üzerinde bulunan abonelerimiz arasına katılın. Abone olarak yeni eklenen içeriklerimizden anında haberdar olursunuz
E-Mail adresiniz sapuzman.com dışında 3 tekil veya tüzel kişilikler ile paylaşılmayacaktır
Sosyal Medya Hesaplarımız
Umut Demirci hakkında 317 makale
1986 yılında Kocaeli'nin Darıca ilçesinde dünyaya geldim. Bahçeşehir Üniversitesi, Matematik ve Bilgisayar Bilimleri bölümünü başarılı bir şekilde tamamladım. Üniversite yıllarında çeşitli sosyal sorumluluk projeleri ve bilişim projeleri içerisinde görev aldım. Üniversiteyi tamamladıktan hemen sonra 2010 yılında başladığım ERP sektöründe, SAP Sipariş Planlama&Müşteri Hizmetleri ve Master Data Birim Yöneticisi olarak çalışmaya devam etmekteyim. Daha detaylı bilgi için Hakkımda menüsünü kullanabilirsiniz.

5 yorum

      • Merhaba Umut Bey,
        FK10N-FS10N-F.42 veya FBL1N de bulunan cari kontrollerde tarih aralığı seçtiğimizde bunların herhangi birinde olabilir. Çünkü kayıt tarihi ile belge tarihi aynı olmadığı için ekstre veya bakiye listelemede kayıt tarihine göre bakiye gösteriyor. Örneğin 30/06 bakiye bakmak istiyorum ama belge tarihi 6.ay fakat kayıt tarihi 7. ay olduğu için o faturayı 30/06 bakiyesine dahil etmiyor.

        Teşekkürler.

        • Zeki Bey merhaba,
          SAP için mali anlamda önemli olan Belge Tarihidir. Kayıt tarihi sadece verinin hangi zamanda elinize ulaştığını veya sisteme giriş yaptığınızı gösterir. Bundan dolayı raporlamanızı Belge Tarihine göre yapmanızın daha uygun olduğunu düşünmekteyim.
          Süreç ile ilgili olarak genelde Türkiye’de belge ve kayıt tarihi girişini aynı yaparlar ancak size neden değişik şekilde yaptırıyorlar mutlaka süreçleriniz ile ilgili bir durum vardır. Bundan dolayı bir FI danışmanınızdan bilgi ve yorum almakta da fayda var.

          • Merhaba Umut Bey,
            Geri dönüşünüz için teşekkür ederim öncelikle.
            Fakat Uluslararası bir firmada çalıştığımız için tüm ülkelerdeki sistemlerini en geç bir sonraki ayın ilk 3 iş günü içerisinde kapatıyorlar raporlamalar için o yüzden belge tarihi ile kayıt tarihini farklı giriyoruz. Fakat bu bizim ülkemizde bahsettiğim gibi sorunlara neden oluyor maalesef.Bu konu hakkında yapılabilecek bir şey yok sanırım. Doğru mu anladım

Bir yanıt bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.


*