S/4HANA ve yoğun olarak perakendecilik sektöründe kullanılan SAP CAR sistemlerinde kullanılan IDOC yapılarının kullanımları sırasında zaman zaman IDOC statülerinin değiştirilerek tekrardan tetiklenmesi veya işlenmesini engellemek için çalıştırılmış gibi gösterilmesi gereken durumlar ile karşılaşabiliriz.

Bu yazımızda da, S/4HANA sistemlerinde ve CAR Sistemlerinde IDOC Durum Kodu veya IDOC Statüsünün nasıl değiştirileceğini anlatacağım.

Öncelikle, yazımıza başlamadan SAP Sisteminde kullanılan IDOC Durum Kodlarını ve Tanımlarını sizlerle paylaşmak istiyorum.

SAP Sisteminde Kullanılan IDOC Durum Kodları

Idoc Durum Kodu	Idoc Açıklama	Türkçe Idoc Açıklama
00	Not used, only R/2	Kullanılmaz, sadece R/2
01	IDoc created	IDoc oluşturuldu
02	Error passing data to port	Verileri bağlantı noktasına aktarırken hata
03	Data passed to port OK	Veriler bağlantı noktasına geçti OK
04	Error within control information of EDI subsystem	EDI alt sisteminin kontrol bilgileri içinde hata
05	Translation error	Çeviri hatası
06	Translation OK	Çeviri Tamam
07	Error during syntax check	Sözdizimi denetimi sırasında hata
08	Syntax check OK	Sözdizimi denetimi Tamam
09	Error during interchange handling	Değişim sırasında hata işleme
10	Interchange handling OK	Değişim işleme TAMAM
11	Error during dispatch	Gönderme sırasında hata 12 Gönderme TAMAM
12	Dispatch OK	Gönderme TAMAM
13	Retransmission OK	Yeniden iletim TAMAM
14	Interchange acknowledgment positive	Değişim bildirimi pozitif
15	Interchange acknowledgment negative	Değişim bildirimi negatif
16	Functional acknowledgment positive	İşlevsel alındı bildirimi pozitif
17	Functional acknowledgment negative	İşlevsel alındı bildirimi negatif
18	Triggering EDI subsystem OK	EDI alt sistemini tetikleme TAMAM
19	Data passed to port for test	Veriler test için bağlantı noktasına iletildi
20	Error triggering EDI subsystem	EDI alt sistemini tetiklerken hata
21	Error passing data for test	Test için veri geçerken hata
22	Dispatch OK, acknowledgment still due	Gönderim TAMAM, alındının hala zamanı geldi
23	Error during retransmission	Yeniden iletim sırasında hata
24	Control information of EDI subsystem OK	EDI alt sisteminin kontrol bilgileri TAMAM
25	Processing despite syntax error (outbound)	Sözdizim hatasına rağmen işleniyor (giden)
26	Error during syntax check of IDoc (outbound)	IDoc (giden) sözdizimi kontrolü sırasında hata
27	Error in dispatch level (ALE service)	sevk düzeyi (ALE hizmeti)
28	IDoc sent to ALE distribution unit retroactively	ALE dağıtım birimine geçmişe dönük olarak gönderilen IDoc
29	Error in ALE service	ALE hizmetinde hata
30	IDoc ready for dispatch (ALE service)	IDoc gönderime hazır (ALE hizmeti)
31	Error – no further processing	Hata – başka işlem yapılmaz
32	IDoc was edited	IDoc düzenlendi
33	Original of an IDoc which was edited	Düzenlenen bir IDoc’un orijinali
34	Error in control record of IDoc	Kontrolde hata IDoc
35	IDoc reloaded from archive	IDoc kaydı arşivden yeniden yüklendi
36	Electronic signature not performed (timeout)	Elektronik imza gerçekleştirilmedi (zaman aşımı)
37	Error when adding IDoc	IDoc eklenirken hata
38	IDoc archived	IDoc arşivlendi
39	IDoc is in the target system (ALE service)	IDoc hedef sistemde (ALE hizmeti)
40	Application document not created in target system	Uygulama dokümanı hedef sistemde oluşturulmadı
41	Application document created in target system	Uygulama dokümanı hedef sistemde oluşturuldu
42	IDoc was created by test transaction	IDoc test işlemi ile oluşturuldu
50	IDoc added	IDoc eklendi
51	Application document not posted	Uygulama dokümanı kaydedilmedi
52	Application document not fully posted	Uygulama belgesi tam olarak gönderilmedi
53	Application document posted	Uygulama belgesi gönderildi
54	Error during formal application check	Resmi uygulama kontrolü sırasında hata
55	Formal application check OK	Resmi uygulama kontrolü Tamam
56	IDoc with errors added	Hatalar eklenmiş IDoc
57	Test IDoc: Error during application check	Test IDoc: Uygulama kontrolü sırasında hata
58	IDoc copy from R/2 connection	R/2 bağlantısından IDoc kopyası
59	Not used	Kullanılmıyor
60	Error during syntax check of IDoc (inbound)	Sözdizimi kontrolü sırasında hata IDoc (gelen)
61	Processing despite syntax error (inbound)	Sözdizimi hatasına rağmen işleniyor (gelen)
62	IDoc passed to application	IDoc uygulamaya geçirildi
63	Error passing IDoc to application	IDoc uygulamaya geçirilirken hata
64	IDoc ready to be passed to application	IDoc uygulamaya geçirilmeye hazır
65	Error in ALE service	ALE hizmetinde hata
66	IDoc is waiting for predecessor IDoc (serialization)	IDoc önceki IDoc’u bekliyor (seri hale getirme)
67	Not used	Kullanılmıyor
68	Error – no further processing	Hata – başka işlem yok
69	IDoc was edited	IDoc düzenlendi
70	Original of an IDoc which was edited	Orijinalin düzenlenmiş bir IDoc
71	IDoc reloaded from archive	IDoc arşivden yeniden yüklendi
72	Not used, only R/2	Kullanılmıyor, sadece R/2
73	IDoc archived	IDoc arşivlendi
74	IDoc was created by test transaction	IDoc test işlemi tarafından oluşturuldu
75	IDoc is in inbound queue	IDoc gelen kuyruğunda

S/4HANA Sisteminde IDOC Statüleri Nasıl Değiştirilir?

Çeşitli üçüncü parti yazılım yada programlardan veya SAP Çevre Sistemlerden S/4HANA sistemlerine gelen IDOC’lar içerisinde hatalı, işlemek istemediğiniz veya statüsünü değiştirmek istediğiniz IDOC’ları, WE02 işlem kodu üzerinden görüntülediğiniz IDOC numaralarının hepsini veya bir kaçına ait IDOC numaralarını belirledikten sonra,

SE38 işlem kodu üzerinden RC1_IDOC_SET_STATUS programı çalıştırılır.

Açılan ekranda IDOC Numarası, IDOC’un mevcut durum kodu ve değiştirilmek istenen statu kodu girilir ve program çalıştırılır.

Açılan rapor ekranında IDOC’un statü yani durum kodu kontrol edilir.

SAP CAR Sisteminde IDOC Statüleri Nasıl Değiştirilir?

SAP CAR Sisteminde, S/4HANA Sisteminde olduğu gibi, IDOC Durum Kodlarını değiştirebileceğiniz bir program bulunmamaktadır. Ancak SAP CAR Sisteminde yer alan IDOC_STATUS_WRITE_TO_DATABASE function module sayesinde, SAP CAR Sisteminde de IDOC Durum Kodlarını değiştirebiliriz.

Bunun için ilk önce yapmanız gereken, SAP CAR Sisteminde SE37 İşlem Koduna girerek IDOC_STATUS_WRITE_TO_DATABASE adlı funtion module’u girerek fonksiyonu çalıştırmanız gerekmektedir.