SAP Sisteminde Malzeme Ana Verisini Arşivleme ve Silme

SAP Sisteminde açılan Malzeme Ana Verisi veya diğer adıyla Malzeme Kartı, SAP MM ve ERP Sisteminin temel yapı taşıdır. Alınan, Üretilen veya Satılan tüm ürünler SAP Sisteminde bir malzeme kartı olarak yer almaktadır. Uzun yıllar SAP kullanan işletmelerin ERP sistemlerinde zamanla kullanılmayan malzeme kartları yer almaktadır, veya yanlış ana veri yüklemesinden dolayı kullanılmayan yada kullanılmayacak malzeme kartları sistemlerinizde yer alabilir. SAP, bu veya bunun gibi durumlar için, yani zaman içerisinde ihtiyaç duyulmayan verileri sistemlerinin performansını olumsuz etkilememesi için, kullanıcılarına arşivleme ve/veya silme seçeneğini sunmaktadır.

ERP programlarının çoğunda ve SAP Sistemlerinde veri silme işlemi bulunmamaktadır. Yani siz SAP Sistemlerinizde bir malzeme kartını silme işareti koymanız durumunda, bu malzeme kartına ait verileri sistemlerden fiziksel olarak silmez sadece bu ürünün kullanılmaması için bir işaret koyar.

Özetle, silme göstergesi koymak ilgili malzeme kartı yada farklı bir kartı sistemlerimizden silmez, sadece kullanılmamasını sağlar. SAP verilerin fiziksel olarak da silinmesi için arşivleme/silme seçeneğini kullanıcılarına sunmaktadır.

Bu yazımızda da, örnek bir malzeme kodunu SAP Sistemlerinde nasıl arşivleyeceğimizi ve sileceğimizi sizlere adım adım göstereceğim.

Malzeme Kartı Arşivleme İşlemi İçin Gerekli Olanlar;

  • Malzeme Kartına silme göstergesi eklenmelidir.
  • Açıkta bulunan bir stok hareket belgesinin olmaması gerekir.(Açık Satınalma Siparişi, Açık Teslimat, Açık Üretim Emri vs…)

Malzeme Kartı Arşivleme Süreci

Malzeme Kartına Silme Göstergesi Ekleme

SAP Sisteminde MM06 işlem kodu üzerinden malzemeye silme işareti atılır.

MM06 işlem koduna silme göstergesi konulacak olan ürün kodu girilir ve enter tuşuna basılır.

sap malzeme arşivleme

Bir sonraki ekranda, Üretim Yeri bazında, Satış Organizasyonu ve Dağıtım Kanalı bazında veya Depo yeri bazında silme göstergesi koyabilirsiniz.

Biz örneğimizde malzeme alanını işaretleyip, malzemenin tüm hiyerarşilerde silme göstergesi koymayı sağlayacağız.

sap malzeme arşivleme

Malzeme alanını işaretledikten sonra Kaydet butonuna basarak malzemeyi silme göstergesi atamış oluruz.

Silme Göstergeli Malzemelerin Raporlanması

SAP ERP Sisteminde, SE38 işlem kodu üzerinden MMREO001 programı çalıştırılır.

sap malzeme arşivleme

Programı çalıştırdıktan sonra açılan ekranda silme göstergesi ile işaretlenen ürün kodu yada kodlarını kopyalayarak malzeme kartının arşivlemeye uygun olup olmadığını görüntüleyebilirsiniz.

sap malzeme arşivleme
sap malzeme arşivleme

SAP Sisteminde Malzeme Arşivleme

SAP ERP Sisteminde, SE38 işlem koduna gidilir ve MMREO050 programı çalıştırılır.

sap malzeme arşivleme

Bir sonra ki açılan ekranda arşivlenecek malzeme numarası girilir ve Test Mod’da çalıştırılır.

sap malzeme arşivleme

Test mod çalıştırıldığında bir önemli olan bir hata ile karşılaşmamanızdır.

sap malzeme arşivleme

Test Mod başarılı bir şekilde çalıştı ise, test modu alanında ki alan işareti kaldırılarak tekrardan program çalıştırılır.

sap malzeme arşivleme

Arşivleme Yapılan Datanın Silinmesi İşlemi

SAP ERP Sisteminde, SE38 işlem koduna gidilir ve MMREO110 programı çalıştırılır.

sap malzeme arşivleme

Açılan ekran test modunda ilk deneme yapılarak silinecek arşivlenmiş öğeler görülür.

sap malzeme arşivleme

Bir sonra ki ekranda, hazırlanmış olan arşiv paketlerinin listesi görülür. Burada verilerin silineceğinden dolayı tüm dosyalar kontrollü bir şekilde incelenmelidir.

sap malzeme arşivleme

Her hangi bir arşiv dosyasını seçip ok butonuna basarak, o arşiv dosyası içerisinde yer alan öğeleri görüntüleyebilirsiniz.

sap malzeme arşivleme

Arşivlenen öğelerinizde bir sorun yok ise, Test Çalıştırma alanında ki işaret kaldırılarak gerçek çalıştırma yapılır.

sap malzeme arşivleme

Silme işlemi gerçekleştikten sonra ürün kodunu sistemde arattığınızda bir data bulamıyacaksınız.

sap malzeme arşivleme

SAP ile ilgili daha fazla bilgi için buraya tıklayınız.

Bu Yazıyı Beğendiniz mi?
I agree to have my personal information transfered to MailChimp ( more information )
Sizde 3.000 kişinin üzerinde bulunan abonelerimiz arasına katılın. Abone olarak yeni eklenen içeriklerimizden anında haberdar olursunuz
E-Mail adresiniz sapuzman.com dışında 3 tekil veya tüzel kişilikler ile paylaşılmayacaktır
Sosyal Medya Hesaplarımız
Umut Demirci hakkında 318 makale
1986 yılında Kocaeli'nin Darıca ilçesinde dünyaya geldim. Bahçeşehir Üniversitesi, Matematik ve Bilgisayar Bilimleri bölümünü başarılı bir şekilde tamamladım. Üniversite yıllarında çeşitli sosyal sorumluluk projeleri ve bilişim projeleri içerisinde görev aldım. Üniversiteyi tamamladıktan hemen sonra 2010 yılında başladığım ERP sektöründe, SAP Sipariş Planlama&Müşteri Hizmetleri ve Master Data Birim Yöneticisi olarak çalışmaya devam etmekteyim. Daha detaylı bilgi için Hakkımda menüsünü kullanabilirsiniz.

İlk yorum yapan olun

Bir yanıt bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.


*