SAP Sisteminde de Ana Hesap Raporu Alma
SAP sisteminde Ana Hesap raporuna;
Ana hesap raporu almak istediğimiz sistem SAP nin standart versiyonu ise;
Mali İşler->Mali Muhasebe->Defteri Kebir->Hesap->FBL3N- görüntüle/değiştir ekranından
Sistem Sap nin yeni versiyonu ise;
Mali İşler->Mali Muhasebe->Defteri Kebir->Hesap->FAGLL03-Kalemleri görüntüle/değiştir (yeni) ekranından ulaşabiliriz.
Not: Konuyu kullandığınız sistemin SAP nin yeni sistemi olan New GL olduğunu varsayarak açıklamaya çalışacağım.
Yukarıdaki menü yoluyla açtığımız FAGLL03-Kalemleri görüntüle/değiştir (yeni) ekranı aşağıdaki gibidir.
Gelen ekrandan raporunu almak istediğimiz ana hesabın hesap numarasını, şirket kodunu ve kalem seçimi bölümünden;
- Sadece açık kalemleri raporlamak istiyorsak “Açık kalemler” seçeneğini,
- Sadece denkleştirilmiş kalemleri raporlamak istiyorsak “Denkleştirilmiş kalemler” seçeneğini,
- Tüm kalemleri yani açık ve denkleştirilerek kapatılmış kalemleri raporlamak istiyorsak “Tüm kalemler” seçeneğini seçerek,
“Anahtar tarihteki AK” alanına raporlamak istediğimiz günün tarihini girerek,
Ekranın solunda bulunan “Yürüt” butonuna tıklayarak aşağıdaki gibi rapor ekranına ulaşabilirsiniz.
Görüntülediğimiz raporu istediğimiz şekilde düzenleyebilir, EXCEL’e aktarabilir ve mail olarak gönderebiliriz.
Ana Hesap Raporunu İstenilen Şekilde Düzenleme;
Ekranın üst kısmında yer alan 
“Düzeni değiştir” ikonuna tıklayarak, raporda görmek istediğimiz veya istemediğimiz alanları düzenleyebiliriz.
Örneğin alacağımız raporda “kar merkezi” alanının görünmesine gerek yok ise veya bu alanın görünmesini istemiyorsak;
Aşağıdaki gibi “Düzeni değiştir” ikonuyla geleceğimiz ekranda “Görünen Sütunlar” bölümündeki “Kar merkezi” seçeneğinin üstüne tıklayarak sağ okla “Sütun listesi” alanına atıp “devral” butonuna tıklamalıyız.
Yeni durumda rapor aşağıdaki gibi olacaktır;
Görüntülediğimiz ana hesap raporunu EXCEL’e veya WORD’e aktararak çıktısını alabilir, direk sistem üzerinden “MAİL” atabiliriz. Bunları yapmak için ekranın sol üst köşesindeki “liste” alanındaki “Dışa aktar” ve “Gönder” seçeneklerini kullanılır.
EXCEL de rapor olarak almak için;
Liste->Dışa aktar-> Hesap Çizelgesi diyerek gelen ekrandan istediğiniz seçimi yaparak 
butonuna basmalıyız.
Merhaba;
Çekmiş olduğumuz cari extreleri veya toplu satıcı bakiyelerini kayıt tarihine göre değil de belge tarihine göre çekme mevcut mu?
Zeki Bey merhaba, hangi işlem kodunda işlem yapıyorsunuz?
Merhaba Umut Bey,
FK10N-FS10N-F.42 veya FBL1N de bulunan cari kontrollerde tarih aralığı seçtiğimizde bunların herhangi birinde olabilir. Çünkü kayıt tarihi ile belge tarihi aynı olmadığı için ekstre veya bakiye listelemede kayıt tarihine göre bakiye gösteriyor. Örneğin 30/06 bakiye bakmak istiyorum ama belge tarihi 6.ay fakat kayıt tarihi 7. ay olduğu için o faturayı 30/06 bakiyesine dahil etmiyor.
Teşekkürler.
Zeki Bey merhaba,
SAP için mali anlamda önemli olan Belge Tarihidir. Kayıt tarihi sadece verinin hangi zamanda elinize ulaştığını veya sisteme giriş yaptığınızı gösterir. Bundan dolayı raporlamanızı Belge Tarihine göre yapmanızın daha uygun olduğunu düşünmekteyim.
Süreç ile ilgili olarak genelde Türkiye’de belge ve kayıt tarihi girişini aynı yaparlar ancak size neden değişik şekilde yaptırıyorlar mutlaka süreçleriniz ile ilgili bir durum vardır. Bundan dolayı bir FI danışmanınızdan bilgi ve yorum almakta da fayda var.
Merhaba Umut Bey,
Geri dönüşünüz için teşekkür ederim öncelikle.
Fakat Uluslararası bir firmada çalıştığımız için tüm ülkelerdeki sistemlerini en geç bir sonraki ayın ilk 3 iş günü içerisinde kapatıyorlar raporlamalar için o yüzden belge tarihi ile kayıt tarihini farklı giriyoruz. Fakat bu bizim ülkemizde bahsettiğim gibi sorunlara neden oluyor maalesef.Bu konu hakkında yapılabilecek bir şey yok sanırım. Doğru mu anladım
merhaba SAP’de servis siparişleri için (yedek parça) crem raporu oluşturmam gerekiyor ve burdan yedek parçaların temin edilme aşamasında LA ve BA olma tarihini ve bunu hangi transectiondan nasıl yapaildiğini öğrenmem gerekiyor , yardımcı olursanız çok sevinirim.
Merhabalar,
Süreciniz ile ilgili biraz daha bilgi verebilir misiniz?
Umut Bey merhaba,
Muavin alanları arasında yer alan “Karşıt Hesap” alanı arkaplanda hangi tabloda tutulduğu konusunda bilginiz var mıdır.
BKPF veya BSEG de böyle bir alan ile karşılaşmadım.
Aynı zamanda bu alan SAP deki ingilizce karşılığı tam olarak nasıldır.
Teşekkürler,
Merhaba,
Bu alan özellikle bir tabloda tutulmaz.
BSEG tablosunda Borç-Alacak kayıt türüne göre, Ana Hesap, Satıcı, Müşteri alanında tutulan kodlar üzerinden tanımların gösterilmesi ile olmaktadır.