SAP ECC’den SAP S/4HANA’ya Geçişte Uygulanması Gereken Teknik Aşamalar ve Proje Planı

SAP ECC’den SAP S/4HANA sistemine geçiş, bir işletmenin dijital dönüşüm yolculuğunda kritik bir adımdır. İşte geçiş sürecinde yapılması gereken teknik adımlar, sorumluluk alanları ve ortalama süre tahminleri:

1. Ön Analiz ve Planlama

Görev:

İşletmenin mevcut SAP ECC sistemini analiz etmek ve S/4HANA’ya geçişte gerekli ihtiyaçları belirlemek.

Nasıl Yapılır:

  • İhtiyaç Analizi: İş birimleri ile görüşerek mevcut sistemdeki süreçleri ve eksiklikleri belirleyin.
  • Yol Haritası: SAP S/4HANA’ya geçişte önceliklendirilmesi gereken alanları ve zaman çizelgesini içeren bir yol haritası oluşturun.
  • Kaynak Planlaması: Projeye dahil edilecek ekip üyeleri ve dış kaynaklar belirlenmelidir.

Sorumlu: Proje yöneticisi ve iş analistleri.

Süre (Min-Max): 2-12 hafta.

2. Mevcut Sistem Envanterinin Çıkarılması

Görev:

ECC üzerinde mevcut veriler, işlemler ve modüller analiz edilerek geçişe dahil edilecek envanter çıkarılır.

Nasıl Yapılır:

  • Envanter Listesi: SAP ECC sistemindeki tüm modüller, iş süreçleri ve özelleştirmeler (custom code) listelenir.
  • Veri Analizi: Kullanılmayan veya geçerliliğini yitirmiş veriler belirlenir ve gerekli filtreleme yapılır.
  • Önceliklendirme: S/4HANA’ya taşınması kritik olan süreç ve veriler önceliklendirilir.

Sorumlu: İş analistleri ve teknik ekip.

Süre (Min-Max): 1-4 hafta.

3. Uyumluluk Testleri ve Hazırlık

Görev:

Donanım ve yazılım gereksinimlerinin uyumluluğunu kontrol etmek ve geçiş için gerekli hazırlıkları tamamlamak.

Nasıl Yapılır:

  • Sistem Gereksinimleri: S/4HANA’nın çalışacağı sunucular, depolama ve ağ gereksinimleri gözden geçirilir.
  • Gereksinim Karşılaştırması: SAP tarafından sağlanan uyumluluk kontrol araçlarıyla sistem uyumluluğu test edilir.
  • Eksiklikleri Giderme: Eksik veya güncellenmesi gereken donanım/yazılım bileşenleri yenilenir.

Sorumlu: Teknik ekip ve altyapı mühendisleri.

Süre (Min-Max): 1-3 hafta.

4. Veri Temizliği ve Dönüştürme Planlaması

Görev:

Veri taşıma işlemi öncesinde mevcut veriyi temizlemek ve dönüşüm süreci için planlama yapmak.

Nasıl Yapılır:

  • Veri Analizi: Eski veya hatalı veriler belirlenir, veri kalitesini artırmak için temizleme yapılır.
  • Dönüşüm Senaryoları: Verilerin S/4HANA’ya uygun hale getirilmesi için dönüşüm senaryoları hazırlanır.
  • Dönüşüm Araçları: SAP Data Services veya SAP Migration Cockpit gibi araçlar seçilir.

Sorumlu: Veri analistleri ve iş analistleri.

Süre (Min-Max): 3-12 hafta.

5. Sistem Taşıma ve Test Ortamının Kurulması

Görev:

S/4HANA sisteminde testlerin yapılabilmesi için bir test ortamı kurmak.

Nasıl Yapılır:

  • Test Ortamı Kurulumu: ECC’nin taşıma yapılacağı ortam kurgulanır.
  • Veri Yüklemesi: Test için seçilen veriler yeni sisteme yüklenir.
  • Geçiş Araçlarının Testi: Kullanılacak geçiş araçlarının düzgün çalışıp çalışmadığı test edilir.

Sorumlu: Sistem yöneticileri ve altyapı ekibi.

Süre (Min-Max): 1-2 hafta.

6. Custom Code Migration ve Uyumluluk Analizi

Görev:

ECC’de kullanılan özel kodların, S/4HANA ile uyumlu hale getirilmesi.

Nasıl Yapılır:

  • Kod Analizi: SAP’nin Custom Code Migration aracını kullanarak ECC’deki kodlar analiz edilir.
  • Dönüştürme ve Optimizasyon: İhtiyaç duyulan kodlar S/4HANA uyumlu hale getirilir veya yeniden yazılır.
  • Test: Uyumlu hale getirilen kodların doğruluğu test edilir.

Sorumlu: Geliştiriciler ve teknik danışmanlar.

Süre (Min-Max): 2-12 hafta.

7. Veri Migrasyonu

Görev:

ECC sisteminden S/4HANA’ya veri taşıma işlemini gerçekleştirmek.

Nasıl Yapılır:

  • Verilerin Taşınma Stratejisi: Verilerin taşınması için strateji ve senaryolar oluşturulur.
  • Data Migrate Araçlarının Kullanımı: SAP Migration Cockpit gibi araçlarla veri taşıma yapılır.
  • Test ve Doğrulama: Taşınan verilerin doğruluğu kontrol edilir ve doğrulama testleri yapılır.

Sorumlu: Veri analistleri ve geçiş ekibi.

Süre (Min-Max): 1-3 hafta.

8. Test Süreçleri

Görev:

S/4HANA sisteminin işlevsellik ve performans testlerini yapmak.

Nasıl Yapılır:

  • Fonksiyonel Testler: Tüm modüllerin düzgün çalışıp çalışmadığı kontrol edilir.
  • Kullanıcı Kabul Testi (UAT): Kullanıcılar tarafından kabul testleri yapılır.
  • Performans Testleri: Sistemin hız ve güvenilirliği test edilir.

Sorumlu: Test mühendisleri, iş analistleri ve kullanıcılar.

Süre (Min-Max): 2-4 hafta.

9. Canlıya Geçiş Hazırlıkları ve Pilot Çalışma

Görev:

Canlıya geçiş öncesi test ve pilot çalışmalar yapmak.

Nasıl Yapılır:

  • Pilot Geçiş: Küçük bir kullanıcı grubu ile pilot geçiş yapılır ve sorunlar tespit edilir.
  • Kullanıcı Eğitimleri: Yeni sistemin kullanımı hakkında tüm kullanıcılara eğitim verilir.
  • Geçiş Planı: Canlıya geçiş aşamalarını ve zamanlamayı içeren plan hazırlanır.

Sorumlu: Proje yöneticisi, iş analistleri ve eğitim ekibi.

Süre (Min-Max): 1-3 hafta.

10. Canlıya Geçiş ve Stabilizasyon

Görev:

S/4HANA sisteminin canlıya alınması ve stabilizasyon sürecini yönetmek.

Nasıl Yapılır:

  • Canlıya Alma: Canlıya geçiş süreci sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilir.
  • Sorun Giderme: Karşılaşılan sorunlar hızlı bir şekilde çözülür.
  • Destek Süreci: Canlıya geçiş sonrası destek sağlanır ve ek testler yapılır.

Sorumlu: Tüm proje ekibi.

Süre (Min-Max): 1 hafta.

Bu aşamaların her birinde dikkatli bir proje yönetimi, test süreçlerinin eksiksiz tamamlanması ve tüm paydaşların iş birliği çok önemlidir. Bu rehber, işletmelerin SAP ECC’den SAP S/4HANA’ya geçiş sürecini adım adım yönetmelerine katkı sağlayabilir.

SAP ile ilgili diğer yazılarımız için buraya tıklayabilirsiniz.

SAP ile ilgili daha fazla detayı için buraya tıklayınız.

Bu Yazıyı Beğendiniz mi?
I agree to have my personal information transfered to MailChimp ( more information )
Sizde 3.000 kişinin üzerinde bulunan abonelerimiz arasına katılın. Abone olarak yeni eklenen içeriklerimizden anında haberdar olursunuz
E-Mail adresiniz sapuzman.com dışında 3 tekil veya tüzel kişilikler ile paylaşılmayacaktır
Sosyal Medya Hesaplarımız
Umut Demirci hakkında 324 makale
1986 yılında Kocaeli'nin Darıca ilçesinde dünyaya geldim. Bahçeşehir Üniversitesi, Matematik ve Bilgisayar Bilimleri bölümünü başarılı bir şekilde tamamladım. Üniversite yıllarında çeşitli sosyal sorumluluk projeleri ve bilişim projeleri içerisinde görev aldım. Üniversiteyi tamamladıktan hemen sonra 2010 yılında başladığım ERP sektöründe, SAP Sipariş Planlama&Müşteri Hizmetleri ve Master Data Birim Yöneticisi olarak çalışmaya devam etmekteyim. Daha detaylı bilgi için Hakkımda menüsünü kullanabilirsiniz.

İlk yorum yapan olun

Bir yanıt bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.


*