Bir SAP sistem topolojisi çizmek, hem mevcut sistemlerin daha iyi anlaşılmasını sağlar hem de gelecek planlamalarında kritik bir rol oynar. Bu süreçte aşağıdaki adımları izleyerek hem teknik hem de stratejik bir yol haritası oluşturabilirsiniz:
SAP Topolojisi Çizmek İçin Hangi Ücretsiz Araçları Kullanabilirsiniz?
Draw.io (diagrams.net)
- Kullanıcı dostu arayüzüyle kolayca karmaşık topolojiler çizebilirsiniz.
Lucidchart (Free Version)
- Sürükle-bırak özellikleri ve hazır şablonlarla işinizi hızlandırır.
Figma
- Takım çalışması için mükemmel bir araç; özellikle ekip içi iş birliği gerektiğinde.
Microsoft Visio Web Free Alternatives
- Visio’ya benzer ücretsiz çevrimiçi çözümler ile hızlı bir başlangıç yapabilirsiniz.
Pencil Project
- Basit ama etkili bir tasarım aracı, özellikle temel ağ topolojileri için uygun.
SAP Topolojisi Oluştururken Sorulması Gereken Sorular
Sistem Yükü ve Kapasitesi:
- SAP sistemi üzerinde aktif olan modüller (ör. FI, MM, SD) nelerdir?
- Kullanıcıların sistemdeki işlemleri (okuma, yazma, raporlama) hangi sıklıkla gerçekleşiyor?
- Gelecekte sistemin büyümesi öngörülüyor mu? (Örn. Kullanıcı sayısında artış, yeni modüllerin eklenmesi).
- Peak saatlerdeki sistem yükü nasıl bir dağılım gösteriyor?
Entegrasyonlar:
- SAP, hangi harici sistemlerle entegre çalışıyor? (CRM, üçüncü taraf yazılımlar, IoT cihazları vb.)
- Entegrasyonlar için hangi protokoller (IDoc, BAPI, RFC, OData) kullanılıyor?
- Veri transferleri sırasında ne kadar gecikme toleransınız var? (Gerçek zamanlı mı, batch mi?)
- Entegrasyon noktalarının darboğaz oluşturma riski var mı?
Yedekleme ve Felaket Kurtarma:
- Veri yedekleme stratejisi nasıl tasarlandı?
- Hangi sıklıkta yedek alınıyor?
- Veriler hangi coğrafi bölgelerde saklanıyor? (Tek bir bölgede mi, dağıtık mı?)
- Felaket kurtarma planında (Disaster Recovery Plan) RPO (Recovery Point Objective) ve RTO (Recovery Time Objective) değerleriniz nedir?
- Kritik sistemler için bir failover mekanizması mevcut mu?
Güvenlik:
- Kullanıcı erişimleri hangi roller ve yetkilendirme sistemleriyle yönetiliyor?
- Sistemler arasında şifreli iletişim (SSL, TLS) sağlanıyor mu?
- Güncellemeler ve yamalar ne sıklıkla yapılıyor?
- Güvenlik açıklarına karşı hızlı aksiyon alınıyor mu?SAP GRC (Governance, Risk, Compliance) araçları kullanılıyor mu?
Performans ve Ölçeklenebilirlik:
- Performans izleme araçları (SAP Solution Manager, Dynatrace vb.) kullanılıyor mu?
- Sistemlerin yük testleri yapıldı mı? (Örn. Hangi işlemler sistemde en çok kaynak tüketiyor?)
- Veritabanı sorgularında sıkça yaşanan gecikmeler var mı? Optimize edildi mi?
- Sistem yatay veya dikey ölçeklenmeye uygun mu? (Örn. Sunucu eklemek veya mevcut sunucuları güçlendirmek).
- Gelecekte bulut geçişi planlanıyor mu? Eğer evet, hangi sağlayıcı tercih ediliyor?
Lisanslama ve Maliyet:
- Kullanılan SAP modüllerine göre mevcut lisanslama modeli yeterli mi?
- SAP sistemleri için harici araçlar kullanılıyorsa (monitoring, backup vb.), bu araçların maliyeti nedir?
- Maliyet analizinde enerji tüketimi, donanım amortismanı gibi detaylar değerlendirildi mi?
Kullanıcı Deneyimi:
- Kullanıcıların sistemde en sık karşılaştığı sorunlar neler?
- Sistem erişim süreleri tüm kullanıcılar için eşit mi? (Özellikle uzak ofisler için).
- Fiori veya diğer modern arayüzlerin entegrasyonu mevcut mu?
Adım Adım SAP Sistem Topolojisi Çizimi
1. Mevcut Durumu Belirleme:
Sistem Envanteri Oluşturma:
- SAP sisteminde kullanılan tüm bileşenleri listeleyin: Uygulama sunucuları, veritabanları, mesaj sunucuları, gateway bileşenleri, entegrasyon sistemleri, yedekleme sunucuları vb.
- Hem fiziksel hem de sanal bileşenleri dahil edin.
Sistemlerin İşlevlerini Tanımlama:
- Her bileşenin işlevi nedir? (Örneğin: Veritabanı sunucusu, yedekleme sunucusu, test ortamı vb.)
- SAP modülleri ve bunlara bağlı altyapılar belirlenmeli (ör. FI modülü hangi veritabanını kullanıyor?).
Kullanıcı ve Trafik Analizi Yapın:
- Kullanıcıların hangi işlemleri gerçekleştirdiğini ve bu işlemlerin sistem üzerindeki etkilerini analiz edin.
- İşlem hacmi ve yoğunluğuna göre bileşenlerin ne kadar kaynak tükettiğini belirleyin.
2. Katmanların Ayrıştırılması
SAP sistem topolojisini daha anlaşılır hale getirmek için farklı katmanlara bölmelisiniz.
Sunum Katmanı (Presentation Layer):
- Kullanıcıların sisteme erişim sağladığı araçlar (SAP GUI, Fiori, Web tarayıcıları).
- Kullanıcı cihazlarının nereden bağlandığını işaretleyin (ör. lokal ağ, VPN, bulut).
Uygulama Katmanı (Application Layer):
- SAP uygulama sunucularını detaylandırın.
- Yük dengeleme (load balancing) yapısı varsa, bunu açıkça gösterin.
Veritabanı Katmanı (Database Layer):
- Kullanılan veritabanı türü (HANA, Oracle, SQL Server vb.) ve dağıtımı.
- Yedekleme, replikasyon ve felaket kurtarma çözümleri.
Entegrasyon Katmanı:
- SAP’nin harici sistemlerle olan bağlantıları (ör. EDI, API, middleware araçları).
- Veri akış yönlerini ve kullanılan protokolleri belirtin.
3. Bağlantıların Tanımlanması:
Veri Akışının Görselleştirilmesi:
- Hangi bileşenler arasında veri aktarımı olduğunu, bu aktarımın ne sıklıkta ve hangi protokollerle yapıldığını işaretleyin.
- Ağ bağlantılarını (LAN, WAN, internet) ve güvenlik katmanlarını çizin.
Yüksek Erişilebilirlik Yapılarının Eklenmesi:
- Cluster yapıları, yedekleme sunucuları ve failover mekanizmalarını belirginleştirin.
4. Standartlara Uyum:
SAP’nin sunduğu referans mimari dökümanlarını kullanın:
- Örneğin, SAP Activate Framework veya SAP Best Practices Explorer gibi kaynaklardan faydalanın.
- Standartlaştırılmış şemalar ve simgeler (ör. SAP ürünlerinin logoları, veritabanı simgeleri) kullanarak görselliği tutarlı hale getirin.
- SAP’nin sunduğu referans mimari dökümanlarını kullanın: Örneğin, SAP Activate Framework veya SAP Best Practices Explorer gibi kaynaklardan faydalanın.
5. Dokümantasyon Oluşturulması:
Şemayı Açıklamalarla Destekleyin:
- Her bileşenin işlevini açıklayan bir “legend” (açıklama kutusu) ekleyin.
- Bağlantılar üzerindeki protokoller ve bant genişlikleri gibi detayları belirtin.
Revizyon Planı Oluşturun:
- Topolojiyi düzenli olarak güncelleyin. Sistem değişikliklerini yansıtmayı unutmayın.
- Ekip içinde sorumlulukları tanımlayın; kim hangi katmandan sorumlu?
6. Paydaşlara Sunum:
Teknik ve İş Tarafı İçin Ayrı Sunumlar Hazırlayın:
- Teknik ekip için detaylı bir mimari şema.
- İş birimlerine yönelik sadeleştirilmiş bir şema.
Geri Bildirim Alın:
- Çizim tamamlandıktan sonra tüm paydaşlardan görüş alın. Eksik veya yanlış bilgileri güncelleyin.
Bu detaylı yöntem sayesinde, SAP sistem topolojisini sadece bir görselleştirme aracı değil, stratejik bir planlama dokümanı olarak kullanabilirsiniz.
SAP ile ilgili daha fazla bilgi için buraya tıklayınız.
SAP ile ilgili diğer yazılarımız için buraya tıklayınız.
Bir yanıt bırakın