SAP ECC’den SAP S/4HANA sistemine geçiş, bir işletmenin dijital dönüşüm yolculuğunda kritik bir adımdır. İşte geçiş sürecinde yapılması gereken teknik adımlar, sorumluluk alanları ve ortalama süre tahminleri:
1. Ön Analiz ve Planlama
Görev:
İşletmenin mevcut SAP ECC sistemini analiz etmek ve S/4HANA’ya geçişte gerekli ihtiyaçları belirlemek.
Nasıl Yapılır:
- İhtiyaç Analizi: İş birimleri ile görüşerek mevcut sistemdeki süreçleri ve eksiklikleri belirleyin.
- Yol Haritası: SAP S/4HANA’ya geçişte önceliklendirilmesi gereken alanları ve zaman çizelgesini içeren bir yol haritası oluşturun.
- Kaynak Planlaması: Projeye dahil edilecek ekip üyeleri ve dış kaynaklar belirlenmelidir.
Sorumlu: Proje yöneticisi ve iş analistleri.
Süre (Min-Max): 2-12 hafta.
2. Mevcut Sistem Envanterinin Çıkarılması
Görev:
ECC üzerinde mevcut veriler, işlemler ve modüller analiz edilerek geçişe dahil edilecek envanter çıkarılır.
Nasıl Yapılır:
- Envanter Listesi: SAP ECC sistemindeki tüm modüller, iş süreçleri ve özelleştirmeler (custom code) listelenir.
- Veri Analizi: Kullanılmayan veya geçerliliğini yitirmiş veriler belirlenir ve gerekli filtreleme yapılır.
- Önceliklendirme: S/4HANA’ya taşınması kritik olan süreç ve veriler önceliklendirilir.
Sorumlu: İş analistleri ve teknik ekip.
Süre (Min-Max): 1-4 hafta.
3. Uyumluluk Testleri ve Hazırlık
Görev:
Donanım ve yazılım gereksinimlerinin uyumluluğunu kontrol etmek ve geçiş için gerekli hazırlıkları tamamlamak.
Nasıl Yapılır:
- Sistem Gereksinimleri: S/4HANA’nın çalışacağı sunucular, depolama ve ağ gereksinimleri gözden geçirilir.
- Gereksinim Karşılaştırması: SAP tarafından sağlanan uyumluluk kontrol araçlarıyla sistem uyumluluğu test edilir.
- Eksiklikleri Giderme: Eksik veya güncellenmesi gereken donanım/yazılım bileşenleri yenilenir.
Sorumlu: Teknik ekip ve altyapı mühendisleri.
Süre (Min-Max): 1-3 hafta.
4. Veri Temizliği ve Dönüştürme Planlaması
Görev:
Veri taşıma işlemi öncesinde mevcut veriyi temizlemek ve dönüşüm süreci için planlama yapmak.
Nasıl Yapılır:
- Veri Analizi: Eski veya hatalı veriler belirlenir, veri kalitesini artırmak için temizleme yapılır.
- Dönüşüm Senaryoları: Verilerin S/4HANA’ya uygun hale getirilmesi için dönüşüm senaryoları hazırlanır.
- Dönüşüm Araçları: SAP Data Services veya SAP Migration Cockpit gibi araçlar seçilir.
Sorumlu: Veri analistleri ve iş analistleri.
Süre (Min-Max): 3-12 hafta.
5. Sistem Taşıma ve Test Ortamının Kurulması
Görev:
S/4HANA sisteminde testlerin yapılabilmesi için bir test ortamı kurmak.
Nasıl Yapılır:
- Test Ortamı Kurulumu: ECC’nin taşıma yapılacağı ortam kurgulanır.
- Veri Yüklemesi: Test için seçilen veriler yeni sisteme yüklenir.
- Geçiş Araçlarının Testi: Kullanılacak geçiş araçlarının düzgün çalışıp çalışmadığı test edilir.
Sorumlu: Sistem yöneticileri ve altyapı ekibi.
Süre (Min-Max): 1-2 hafta.
6. Custom Code Migration ve Uyumluluk Analizi
Görev:
ECC’de kullanılan özel kodların, S/4HANA ile uyumlu hale getirilmesi.
Nasıl Yapılır:
- Kod Analizi: SAP’nin Custom Code Migration aracını kullanarak ECC’deki kodlar analiz edilir.
- Dönüştürme ve Optimizasyon: İhtiyaç duyulan kodlar S/4HANA uyumlu hale getirilir veya yeniden yazılır.
- Test: Uyumlu hale getirilen kodların doğruluğu test edilir.
Sorumlu: Geliştiriciler ve teknik danışmanlar.
Süre (Min-Max): 2-12 hafta.
7. Veri Migrasyonu
Görev:
ECC sisteminden S/4HANA’ya veri taşıma işlemini gerçekleştirmek.
Nasıl Yapılır:
- Verilerin Taşınma Stratejisi: Verilerin taşınması için strateji ve senaryolar oluşturulur.
- Data Migrate Araçlarının Kullanımı: SAP Migration Cockpit gibi araçlarla veri taşıma yapılır.
- Test ve Doğrulama: Taşınan verilerin doğruluğu kontrol edilir ve doğrulama testleri yapılır.
Sorumlu: Veri analistleri ve geçiş ekibi.
Süre (Min-Max): 1-3 hafta.
8. Test Süreçleri
Görev:
S/4HANA sisteminin işlevsellik ve performans testlerini yapmak.
Nasıl Yapılır:
- Fonksiyonel Testler: Tüm modüllerin düzgün çalışıp çalışmadığı kontrol edilir.
- Kullanıcı Kabul Testi (UAT): Kullanıcılar tarafından kabul testleri yapılır.
- Performans Testleri: Sistemin hız ve güvenilirliği test edilir.
Sorumlu: Test mühendisleri, iş analistleri ve kullanıcılar.
Süre (Min-Max): 2-4 hafta.
9. Canlıya Geçiş Hazırlıkları ve Pilot Çalışma
Görev:
Canlıya geçiş öncesi test ve pilot çalışmalar yapmak.
Nasıl Yapılır:
- Pilot Geçiş: Küçük bir kullanıcı grubu ile pilot geçiş yapılır ve sorunlar tespit edilir.
- Kullanıcı Eğitimleri: Yeni sistemin kullanımı hakkında tüm kullanıcılara eğitim verilir.
- Geçiş Planı: Canlıya geçiş aşamalarını ve zamanlamayı içeren plan hazırlanır.
Sorumlu: Proje yöneticisi, iş analistleri ve eğitim ekibi.
Süre (Min-Max): 1-3 hafta.
10. Canlıya Geçiş ve Stabilizasyon
Görev:
S/4HANA sisteminin canlıya alınması ve stabilizasyon sürecini yönetmek.
Nasıl Yapılır:
- Canlıya Alma: Canlıya geçiş süreci sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilir.
- Sorun Giderme: Karşılaşılan sorunlar hızlı bir şekilde çözülür.
- Destek Süreci: Canlıya geçiş sonrası destek sağlanır ve ek testler yapılır.
Sorumlu: Tüm proje ekibi.
Süre (Min-Max): 1 hafta.
Bu aşamaların her birinde dikkatli bir proje yönetimi, test süreçlerinin eksiksiz tamamlanması ve tüm paydaşların iş birliği çok önemlidir. Bu rehber, işletmelerin SAP ECC’den SAP S/4HANA’ya geçiş sürecini adım adım yönetmelerine katkı sağlayabilir.
SAP ile ilgili diğer yazılarımız için buraya tıklayabilirsiniz.
SAP ile ilgili daha fazla detayı için buraya tıklayınız.
Sosyal Medya Hesaplarımız
Bir yanıt bırakın