BTP (Business Technology Platform) SAP Dynamic Forms

SAP Dynamic Forms, SAP Business Technology Platform (BTP) üzerinde çalışabilen, dinamik olarak değişen içerikleri destekleyen bir form çözümüdür. Geleneksel formların statik yapısının aksine, SAP Dynamic Forms veriye, kullanıcının rolüne ve iş süreçlerine bağlı olarak anlık olarak şekillenir. Bu, kullanıcı deneyimini iyileştirirken iş süreçlerini hızlandırır ve daha doğru sonuçlar elde edilmesini sağlar.

SAP Dynamic Forms BTP Üzerinde Nasıl Çalışır?

SAP Dynamic Forms, BTP üzerinde bulut tabanlı bir yapı ile çalışır. BTP, SAP’nin sunduğu bulut platformu olup uygulama geliştirme, entegrasyon ve veri yönetimi gibi fonksiyonları destekler. SAP Dynamic Forms’un BTP üzerindeki çalışma prensibi şu şekildedir:

• Entegrasyon: SAP BTP, ERP, CRM ve diğer SAP çözümleri ile entegrasyon sağlar. Bu sayede dinamik formlar, gerçek zamanlı veri akışı ile sürekli güncel kalır.
• Veri Tabanlı Dinamizm: SAP Dynamic Forms, iş süreçlerine bağlı olarak şekillendirilebilir. Formun hangi alanlarının gösterileceği, kullanıcıdan toplanan verilere göre dinamik olarak belirlenir.
• Özelleştirilebilir UI: Kullanıcı arayüzü, SAP UI5 ya da Fiori ile uyumlu olarak tasarlanabilir ve form deneyimi iyileştirilebilir.
• API Tabanlı İletişim: SAP Dynamic Forms, SAP BTP API’leri aracılığıyla veri alır, gönderir ve iş süreçlerine entegre eder.

SAP Dynamic Forms Nasıl Yaratılır?

SAP Dynamic Forms oluşturmak, aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilebilir:

a. BTP Ortamını Hazırlama:

• BTP’de bir proje oluşturun ve gerekli SAP modüllerini (örneğin, SAP UI5 ve Fiori Elements) entegre edin.
• İlgili formun gereksinimlerini ve veri modellerini tanımlayın.

b. Form Alanlarını Tanımlama:

• Formdaki alanları SAP Forms Service (örneğin, Formular Service by Adobe) ile dinamik hale getirebilirsiniz.
• Gerekli API entegrasyonlarını sağlayarak, form alanlarının nasıl dolacağını ve hangi koşullara bağlı olarak görüneceğini belirleyin.

c. Kullanıcı Rolleri ve Yetkilerinin Belirlenmesi:

• Formun kullanıcı rollerine bağlı olarak nasıl farklılaşacağını belirleyin. SAP’deki kullanıcı rolleri (örneğin, Satış, İK) temel alınarak form alanları dinamik hale getirilebilir.

d. Test ve Dağıtım:

• Formları test edin ve gerçek zamanlı veri akışlarını kontrol edin.
• Formları SAP Fiori Launchpad üzerinden dağıtarak kullanıcılara sunun.

Neden SAP Dynamic Forms Kullanmalıyız?

SAP Dynamic Forms, iş süreçlerinin daha verimli ve esnek hale getirilmesini sağlar. İşte kullanmanız için başlıca sebepler:

• Dinamizm ve Esneklik: Kullanıcılara özgü içerik sunabilir, böylece yalnızca ilgili bilgilerin gösterilmesini sağlayarak form doldurma sürecini hızlandırır.
• Entegrasyon Kolaylığı: SAP BTP ile entegre çalışarak iş süreçlerinin ve verilerin daha doğru yönetilmesine olanak tanır.
• Zaman Tasarrufu: Statik formların aksine, dinamik formlar anında değişebilir, bu da iş akışlarının hızını artırır.
• İyileştirilmiş Kullanıcı Deneyimi: SAP Fiori tabanlı kullanıcı arayüzü ile dinamik formlar, kullanıcı dostu ve mobil uyumlu hale getirilebilir.

SAP Dynamic Forms Kullanmanın Avantajları

• Verimlilik: İş süreçlerinde gereksiz adımları ortadan kaldırarak kullanıcıların yalnızca gerekli alanları doldurmasını sağlar.
• Gerçek Zamanlı Veri: Anlık veri güncellemeleri ve SAP entegrasyonu ile daha doğru sonuçlar elde edilir.
• Mobil Uyumlu Yapı: SAP Dynamic Forms, mobil cihazlarda da sorunsuz çalışarak her yerde kullanılabilirlik sunar.
• Kişiselleştirilmiş Deneyim: Kullanıcı rollerine ve ihtiyaçlarına göre kişiselleştirilmiş form deneyimi sağlar.

SAP Dynamic Forms Kullanmanın Zorlukları

• Geliştirme Süreci: SAP Dynamic Forms geliştirmek, Smartforms veya Adobe Forms’a göre daha karmaşık olabilir. Özellikle dinamik form yapısının doğru kurgulanması zaman alabilir.
• BTP MimarisiBilgisi Gereksinimi: SAP BTP üzerinde çalışmak, özellikle platform hakkında derinlemesine bilgi gerektirir. Bu platformda geliştirme yapacak olan kişilerin teknik bilgi seviyelerinin yüksek olması beklenir.
• Yüksek Maliyet: SAP BTP’nin lisanslama modeli, küçük işletmeler için maliyetli olabilir.

SAP Dynamic Forms’un Şirketlere Maliyeti

SAP Dynamic Forms kullanımı belirli bir maliyetle gelir. Ancak maliyet, çeşitli faktörlere bağlı olarak değişiklik gösterebilir. İşte SAP Dynamic Forms’un maliyetlerini etkileyen başlıca unsurlar:

1. SAP Business Technology Platform (BTP) Lisanslama

SAP Dynamic Forms, SAP BTP (Business Technology Platform) üzerinde çalışır. Dolayısıyla, SAP BTP’nin lisans maliyetleri doğrudan SAP Dynamic Forms’un maliyetine etki eder. SAP BTP lisanslama modeli genellikle şu iki şekilde sunulur:

• Tüketim Bazlı Lisanslama: Kullanılan kaynaklara göre ödeme yapılır. Bu modelde, kullanılan işlemci, bellek, depolama ve API çağrılarına göre maliyet değişir.
• Abonelik Bazlı Lisanslama: Belirli bir sabit ücretle aylık veya yıllık lisans ödenir ve bu lisans, platform üzerindeki belirli hizmetleri kullanmanıza olanak tanır.

Not: BTP üzerindeki hizmetlerin kapsamı arttıkça (örneğin, daha fazla API entegrasyonu, daha fazla kullanıcı, daha karmaşık form yapıları) maliyet de artacaktır.

2. Kullanıcı Sayısı

SAP Dynamic Forms’un maliyeti, kaç kullanıcının bu çözümü kullanacağına bağlı olarak artabilir. Eğer çözüm geniş bir kullanıcı kitlesine sunulacaksa (örneğin, tüm şirket çapında), lisans maliyetleri de buna bağlı olarak yükselebilir. Kullanıcı başına lisans modeli de uygulanabilmektedir.

3. Formların Karmaşıklığı ve Geliştirme Maliyeti

SAP Dynamic Forms’un geliştirilmesi ve özelleştirilmesi sürecinde de maliyetler olabilir:

• Geliştirme Maliyeti: Dinamik formların oluşturulması, iş süreçlerine entegre edilmesi ve doğru yapılandırılması teknik bilgi gerektirir. Eğer bir SAP danışmanı ya da dış kaynak kullanılarak bu formlar oluşturulacaksa, bunun da ek bir maliyeti olacaktır.
• Bakım ve Destek: Formların güncellenmesi, hataların giderilmesi ve yeni iş süreçlerine adapte edilmesi için zaman zaman bakım yapılması gerekebilir. Bu da ek maliyetler getirebilir.

4. SAP Dynamic Forms Entegrasyon Maliyetleri

SAP Dynamic Forms, genellikle SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors, SAP Ariba gibi diğer SAP çözümleriyle entegre çalışır. Bu entegrasyon süreçlerinde ek maliyetler ortaya çıkabilir:

• API Kullanımı: SAP BTP üzerinde API kullanımı, genellikle bir kota ile sınırlıdır ve belirli bir kotanın üzerinde ekstra ücretlendirme yapılabilir.
• Veri Entegrasyonu: Diğer sistemlerle veri entegrasyonu yapılırken, veri transferi ve entegrasyon süreçleri için ek maliyetler ortaya çıkabilir.

5. SAP Dynamic Forms Eğitim ve Kullanıcı Onboarding Maliyetleri

SAP Dynamic Forms, kullanıcıların belirli bir düzeyde bilgi sahibi olmasını gerektirebilir. Özellikle form geliştiricileri ve sistem yöneticileri için eğitim verilmesi gerekebilir. Bu eğitimlerin maliyeti de dikkate alınmalıdır.

• Kullanıcı Eğitimleri: SAP BTP üzerinde dinamik formların kullanımı ve yönetimi için düzenlenen eğitimler, SAP’nin resmi eğitim programları aracılığıyla sunulabilir ve ek maliyet oluşturabilir.
• Dokümantasyon ve Kullanıcı Desteği: Şirket içi kullanıcılara destek sunmak ve dokümantasyon hazırlamak da zaman ve kaynak gerektirebilir.

6. SAP’nin Diğer Hizmetlerinden Yararlanma

SAP Dynamic Forms, diğer SAP bulut hizmetleri ile entegre kullanılabilir ve ek hizmetlerden faydalanılabilir. Örneğin:

• SAP Workflow Management: İş akışlarının dinamik formlar ile yönetilmesi için bu modülün kullanılması ek maliyet doğurabilir.
• SAP Integration Suite: Eğer daha geniş entegrasyon süreçleri gerekecekse bu hizmet için ayrı bir lisanslama maliyeti olabilir.

7. SAP Dynamic Forms Ekstra Özellikler ve İlerleyen Gereksinimler

SAP Dynamic Forms’un temel özelliklerine ek olarak bazı ekstra fonksiyonlar ve hizmetler maliyeti artırabilir:

• Gelişmiş Güvenlik ve Uyumluluk: Özellikle büyük şirketlerde ve hassas verilerle çalışan sektörlerde gelişmiş güvenlik ve uyumluluk özelliklerine ihtiyaç duyulabilir.
• İleri Seviye Özelleştirme: Formların spesifik iş süreçlerine tamamen uyumlu hale getirilmesi ve çok katmanlı, karmaşık iş akışlarına entegre edilmesi geliştirme maliyetlerini artırabilir.

Özetle:

SAP Dynamic Forms’un maliyeti birçok faktöre bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Ana maliyet kalemleri, SAP BTP lisanslama, kullanıcı sayısı, form geliştirme ve entegrasyon süreçlerinden gelir. SAP Dynamic Forms’un avantajları, iş süreçlerinin hızlanması, maliyetlerin optimize edilmesi ve veri doğruluğunun artması gibi faydalar sunarak bu maliyetleri dengeleyebilir. Ancak, çözümün kullanılacağı işletmenin ihtiyaçlarına göre lisans ve hizmet maliyetleri dikkatlice değerlendirilmelidir.

SAP Dynamic Forms hangi teknolojileri, hangi yazılım dillerini kullanmaktadır?

SAP Dynamic Forms, SAP’nin bulut platformu olan SAP Business Technology Platform (BTP) üzerinde çalışan bir çözümdür ve çeşitli modern teknolojiler ile yazılım dillerini bir araya getirerek dinamik ve esnek form oluşturma imkânı sunar. SAP Dynamic Forms’un kullandığı başlıca teknolojiler ve yazılım dilleri şunlardır:

1. SAP UI5 / Fiori

SAP Dynamic Forms’un ön yüzü için en yaygın kullanılan teknoloji SAP UI5’dir. SAP UI5, SAP’nin kullanıcı dostu arayüzler oluşturmak için geliştirdiği bir JavaScript framework’üdür. SAP Fiori tasarım ilkelerine uygun olarak modern ve kullanıcı odaklı dinamik formlar oluşturulmasına olanak tanır.

• Teknoloji: SAP UI5, HTML5, CSS3, JavaScript
• Kullanım Alanı: Formların görsel tasarımı, kullanıcı arayüzü (UI), kullanıcı deneyimi (UX)

SAP Fiori ise UI5 kullanılarak oluşturulan uygulamaların SAP’nin modern, mobil uyumlu ve kullanımı kolay tasarım ilkelerine göre oluşturulmasını sağlar. Dinamik formlar SAP Fiori ile tasarlanarak masaüstü ve mobil cihazlarda kullanılabilir.

2. OData Hizmetleri (RESTful API)

SAP Dynamic Forms, SAP’nin arka uç verilerine erişmek için genellikle OData protokolünü kullanır. OData (Open Data Protocol), RESTful web hizmetleri için standart bir veri erişim protokolüdür. SAP, sistemler arası veri transferi ve entegrasyon için OData’yı yaygın olarak kullanır.

• Teknoloji: OData (RESTful API)
• Kullanım Alanı: SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors veya diğer SAP sistemlerinden dinamik veri çekme ve güncelleme işlemleri

OData, formların doldurulması sırasında gerçek zamanlı veri entegrasyonu sağlar ve kullanıcının ihtiyaçlarına göre dinamik olarak form alanlarını günceller.

3. SAP Business Rules & Workflow Management

SAP Dynamic Forms, SAP Business Rules ve SAP Workflow Management ile entegre çalışabilir. İş kurallarını uygulamak ve form süreçlerini otomatikleştirmek için kullanılan bu teknolojiler, formlar üzerindeki iş akışlarını yönetir.

• Teknoloji: SAP Workflow Management, SAP Business Rules
• Kullanım Alanı: İş süreçlerini otomatikleştirme, onay süreçleri ve iş kurallarına dayalı dinamik form davranışları

4. Node.js ve Java

SAP BTP üzerinde Node.js ve Java dilleri, arka uç (back-end) geliştirme ve iş mantığını yönetmek için kullanılır. Bu diller, formların arka planda çalışan iş süreçleri, entegrasyonlar ve veri manipülasyonu için önemlidir.

• Teknolojiler: Node.js, Java
• Kullanım Alanı: Sunucu tarafı (back-end) uygulamaları, iş mantığı, veri yönetimi, entegrasyonlar

Node.js ve Java, formların sunucu tarafında çalışan mikro hizmetlerini yönetir ve SAP sistemleri ile verilerin hızlı ve güvenli bir şekilde işlenmesini sağlar.

5. SAP Cloud Application Programming (CAP) Model

SAP BTP üzerinde uygulamalar geliştirirken kullanılan bir diğer önemli teknoloji SAP Cloud Application Programming (CAP) Model’dir. CAP, hızlı uygulama geliştirme için modüler bir yapıya sahiptir ve SAP’nin bulut çözümleri ile kolay entegrasyon sağlar.

• Teknoloji: CAP, JavaScript, Node.js
• Kullanım Alanı: Bulut tabanlı uygulama geliştirme, veri modelleme ve iş mantığı uygulamaları

CAP, geliştiricilere form süreçlerinin hızla oluşturulması ve bulut ortamında yönetilmesi için kolay bir yapı sunar.

6. Business Process Modeling Notation (BPMN)

SAP Dynamic Forms iş süreçlerini modellemek ve yönetmek için BPMN (Business Process Modeling Notation) kullanır. BPMN, iş süreçlerini grafiksel olarak tanımlamak ve analiz etmek için kullanılan bir standarttır.

• Teknoloji: BPMN
• Kullanım Alanı: İş süreçlerini modelleme ve analiz, formların onay süreçlerinin görsel olarak oluşturulması

7. HTML5, CSS3 ve JavaScript

SAP Dynamic Forms, kullanıcı arayüzlerinin (UI) oluşturulmasında temel web teknolojilerini kullanır. HTML5, CSS3 ve JavaScript ile kullanıcı dostu, esnek ve mobil uyumlu dinamik formlar geliştirilir.

• Teknolojiler: HTML5, CSS3, JavaScript
• Kullanım Alanı: Kullanıcı arayüzlerinin oluşturulması, dinamik form alanlarının yönetimi

8. SAP Integration Suite

SAP Dynamic Forms, diğer SAP ve üçüncü parti uygulamalarla veri entegrasyonu sağlamak için SAP Integration Suite’i kullanabilir. Bu platform, çeşitli entegrasyon teknolojileri (SOAP, REST, OData) sunarak veri transferini ve sistemler arası entegrasyonu kolaylaştırır.

• Teknoloji: SAP Integration Suite, SOAP, REST, OData
• Kullanım Alanı: Sistem entegrasyonu, veri transferi ve API yönetimi

9. SAP HANA ve SAP S/4HANA

SAP Dynamic Forms, verilerin saklanması ve işlenmesi için SAP HANA veya SAP S/4HANA veritabanları ile entegre çalışır. Bu veritabanları, yüksek performanslı veri işleme ve analitik yetenekleri ile dinamik formların ihtiyacı olan verileri sağlar.

• Teknoloji: SAP HANA, SAP S/4HANA
• Kullanım Alanı: Gerçek zamanlı veri işleme, form verilerinin saklanması ve analiz edilmesi

10. SAP Mobile Services

Dinamik formların mobil cihazlarla uyumlu hale getirilmesi için SAP’nin mobil hizmetleri kullanılabilir. Bu hizmet, formların tablet ve akıllı telefon gibi cihazlarda sorunsuz çalışmasını sağlar.

• Teknoloji: SAP Mobile Services
• Kullanım Alanı: Formların mobil cihazlar için optimize edilmesi ve mobil uyumlu kullanıcı deneyimi sunulması

Sonuç:

SAP Dynamic Forms, SAP UI5/Fiori, Node.js, Java, OData, SAP Workflow Management ve SAP BTP gibi bir dizi teknoloji ve yazılım dili kullanarak dinamik, esnek ve entegre form çözümleri sunar. Kullanılan bu teknolojiler, form süreçlerinin gerçek zamanlı verilerle zenginleştirilmesi, iş kurallarının uygulanması ve kullanıcı dostu bir deneyim sunulmasını sağlar.

SAP Dynamic Forms çıktı alınabilir mi?

Evet, SAP Dynamic Forms çıktısı alınabilir. SAP Dynamic Forms, kullanıcıların doldurduğu formların fiziksel ya da dijital çıktılarının alınması için çeşitli yöntemler sunar. İşte çıktı alma yöntemleri ve ilgili süreçler:

1. PDF Olarak Çıktı Alma

SAP Dynamic Forms, tamamlanmış formların PDF formatında çıktı olarak alınmasını destekler. PDF formatında çıktı alma, özellikle formun dijital olarak arşivlenmesi veya dış sistemlerle paylaşılması gereken durumlar için ideal bir çözümdür.

• Kullanım Alanları: Proje raporları, müşteri bilgileri, maliyet dökümleri, sipariş formları gibi dinamik içeriklerin PDF formatında saklanması ve paylaşılması.
• Entegrasyon: Adobe Document Services veya SAP’nin kendi PDF araçlarıyla entegrasyon sağlanarak PDF çıktı alınabilir.

2. Yazıcıdan Fiziksel Çıktı Alma

SAP Dynamic Forms, doğrudan yazıcıdan fiziksel çıktı alınmasına olanak tanır. Form doldurma tamamlandığında, kullanıcılar bir yazıcıya bağlanarak formun basılı bir kopyasını alabilir.

• Kullanım Alanları: İmzalı belgeler, makbuzlar, sözleşmeler gibi çıktının fiziksel olarak saklanması gereken durumlar.

3. Smart Forms ve Adobe Forms ile Entegrasyon

SAP Dynamic Forms, SAP Smart Forms ve Adobe Forms gibi diğer SAP form çözümleri ile entegre edilebilir. Bu entegrasyon, dinamik formların çıktı alındığında daha gelişmiş ve özelleştirilmiş bir tasarıma sahip olmasını sağlar. Özellikle baskı formatları ve görsel düzenlemelerde bu araçlar kullanılabilir.

• Smart Forms: Daha basit ve SAP ERP sistemlerinde yaygın kullanılan bir form çözümü.
• Adobe Forms: Gelişmiş tasarım ve daha iyi PDF çıktı desteği sunar.

4. Form Verilerinin İhracatı

SAP Dynamic Forms, formda doldurulan verilerin CSV, Excel gibi veri formatlarında dışa aktarılmasını da sağlar. Bu, verilerin daha sonra başka sistemlerde analiz edilmesi veya arşivlenmesi amacıyla kullanılabilir.

• Kullanım Alanları: Veri analizi, raporlama ve muhasebe süreçleri için form verilerinin dışa aktarılması.

5. Otomatik E-Posta İle Gönderim

Çıktı alma işlemi sonrası formun PDF gibi dijital formatlarda otomatik olarak e-posta ile ilgili taraflara gönderilmesi mümkündür. Bu, özellikle onay süreçlerinde ve iş takibinde kullanışlıdır.

• Kullanım Alanları: Onay formları, sipariş talepleri, proje raporları gibi formlar tamamlandığında ilgili taraflara otomatik olarak gönderilmesi.

Sonuç:

SAP Dynamic Forms, esnek çıktı alma seçenekleri sunar. Kullanıcılar form verilerini PDF, Excel gibi dijital formatlarda dışa aktarabilir, yazıcıdan fiziksel çıktı alabilir ya da SAP’nin gelişmiş form çözümleri ile entegrasyon sağlayarak profesyonel çıktılar elde edebilir. Bu çıktı alma yöntemleri, iş süreçlerinin dijitalleşmesi ve dokümantasyon ihtiyaçlarına göre optimize edilebilir.

SAP Dynamic Forms veri girişi için mi yoksa dashboard raporlar için mi kullanılır?

SAP Dynamic Forms, esas olarak veri girişi amacıyla kullanılan bir çözümdür. Bu araç, kullanıcıların formlar üzerinden çeşitli veri setlerini dinamik olarak girmesine, iş süreçlerini yönetmesine ve bu verileri işleyerek iş akışlarını otomatik hale getirmesine olanak tanır. Ancak, dolaylı olarak raporlama ve veri analiz süreçlerine katkıda bulunabilir. İşte bu iki kullanım alanını daha detaylı inceleyelim:

1. Veri Girişi Amacı

SAP Dynamic Forms’un temel amacı, kullanıcıların belirli bir iş sürecinde dinamik formlar kullanarak veri girişi yapmasını sağlamaktır. Dinamik formlar, kullanıcının yaptığı girişlere göre formun diğer bölümlerini otomatik olarak değiştiren veya güncelleyen yapılar içerir. Bu, iş süreçlerinde esneklik ve doğruluk sağlar.

• Kullanım Alanları:
  • Müşteri bilgileri toplama
  • Proje ve bütçe yönetimi
  • Satın alma siparişleri ve talepleri
  • Personel izin formları
  • Kalite kontrol ve üretim süreçleri için formlar
  • Satış teklifleri ve talepleri

Dinamik Özellikler:

• Form alanları kullanıcı girdisine göre değişebilir.
• Zorunlu alanlar, seçenekler veya onay süreçleri kullanıcıya özel hale getirilebilir.
• Formlar, SAP sistemlerinde (örneğin SAP S/4HANA) gerçek zamanlı veri çekerek anında güncellenebilir.

2. Dashboard ve Raporlama

SAP Dynamic Forms, doğrudan bir dashboard veya raporlama aracı değildir. Ancak, formda toplanan veriler, SAP’nin raporlama ve analiz araçlarına entegre edilerek raporlamada kullanılabilir. Dinamik formlar aracılığıyla toplanan veriler SAP sistemlerine kaydedilir ve daha sonra raporlama ve analiz için kullanılabilir.

SAP Dynamic Forms’un raporlama ile doğrudan bir bağı yoktur, fakat şu yollarla dolaylı olarak raporlama süreçlerine katkı sağlar:

• SAP Analytics Cloud (SAC): SAP’nin bulut tabanlı analitik ve raporlama aracı olan SAC, SAP Dynamic Forms ile toplanan verileri analiz edebilir ve bu veriler üzerinden dashboard ve raporlar oluşturabilir.
• SAP S/4HANA veya SAP BW: SAP Dynamic Forms ile toplanan veriler, bu sistemlerde saklanarak iş süreçleri hakkında kapsamlı raporlamalar yapılabilir.

Özet:

• SAP Dynamic Forms esas olarak veri girişi ve iş süreçlerini yönetmek için kullanılır. Formlar, kullanıcı girdilerine dinamik olarak uyum sağlar ve SAP sistemleriyle entegre çalışarak iş süreçlerini kolaylaştırır.
• Raporlama ve dashboard oluşturma işlemleri doğrudan SAP Dynamic Forms’un görevi değildir. Bunun yerine, formlarda toplanan veriler SAP’nin diğer raporlama ve analiz araçlarına (SAP Analytics Cloud, SAP BW, SAP S/4HANA vb.) entegre edilerek analiz edilir ve dashboard’lar oluşturulur.

Yani, SAP Dynamic Forms bir veri toplama ve iş süreçlerini optimize etme aracıdır, ancak topladığı veriler daha sonra raporlama için kullanılabilir.

SAP Dynamic Forms standart işlem kodlarında da çalışabilir mi?

SAP Dynamic Forms, standart SAP işlem kodlarıyla (Transaction Codes) doğrudan çalışmaz, çünkü SAP Dynamic Forms esas olarak SAP Business Technology Platform (BTP) üzerinde çalışan ve kullanıcıların web tabanlı formlar üzerinden veri girişine olanak tanıyan bir çözümdür. Ancak, SAP S/4HANA gibi SAP sistemleriyle entegre edilebilir ve bu entegrasyon sayesinde formlar üzerinden toplanan veriler standart işlem kodları aracılığıyla işlenebilir.

Bu işleyişi anlayabilmek için dinamik formlar ve SAP’nin standart işlem kodlarının nasıl birlikte çalışabileceğini, örneklerle açıklayalım.

SAP Dynamic Forms’un Standart İşlem Kodları ile Çalışma Şekli

SAP Dynamic Forms, standart SAP işlem kodlarına doğrudan bir arayüz sunmaz, ancak formda toplanan veriler SAP sistemine iletilerek standart SAP modüllerindeki iş süreçlerini tetikleyebilir. Örneğin:

• Dinamik formda girilen veriler, SAP’nin BAPI (Business Application Programming Interface) veya OData servisleri aracılığıyla SAP S/4HANA sistemine gönderilir.
• SAP S/4HANA’da standart işlem kodları (örneğin, VA01 – Satış Siparişi Oluşturma) bu verilere dayanarak iş süreçlerini çalıştırabilir.
• İşlem kodu üzerinden yapılan işlemler, dinamik formdan gelen verilere dayanarak otomatikleştirilebilir.

Örnek: VA01 (Satış Siparişi Oluşturma) Üzerinden Bir Senaryo

VA01 işlem kodu, SAP S/4HANA sisteminde bir satış siparişi oluşturmak için kullanılır. Bu süreci SAP Dynamic Forms ile nasıl entegre edebileceğimizi bir örnek üzerinden açıklayalım:

Senaryo: SAP Dynamic Forms ile Satış Siparişi Oluşturma

1. Form Tasarımı: SAP Dynamic Forms üzerinde, bir satış siparişi oluşturmak için gerekli alanları içeren bir dinamik form tasarlıyorsunuz. Örneğin, formda şu alanlar olabilir:
   • Müşteri bilgileri (Müşteri numarası, adı, adresi)
   • Sipariş bilgileri (Ürün adı, miktar, fiyat)
   • Teslimat ve ödeme koşulları
2. Veri Girişi: Kullanıcı, SAP Fiori arayüzü üzerinden bu formu doldurur. Form dinamik olduğu için, müşteri bilgisi girildiğinde sistem otomatik olarak SAP S/4HANA’dan ilgili müşteri verilerini çeker ve diğer form alanlarını doldurur (örneğin, müşteri için tanımlı olan ödeme koşulları).
3. Verilerin SAP S/4HANA’ya Gönderilmesi:
   • Form doldurulduktan sonra, OData veya BAPI servisi aracılığıyla formda girilen veriler SAP S/4HANA sistemine iletilir.
   • SAP S/4HANA sistemi, bu verileri alır ve bir satış siparişi oluşturmak için VA01 işlem kodunu çalıştıracak şekilde iş akışını tetikler.
4. Satış Siparişi Oluşturma:
   • SAP S/4HANA, VA01 işlem kodu kullanarak girilen müşteri ve sipariş bilgilerine dayanarak sistemde bir satış siparişi oluşturur.
   • Bu süreç, kullanıcıya görünmez; formun arka planında gerçekleşir.
5. Sonuç: Kullanıcı, SAP Dynamic Forms üzerinden satış siparişi oluşturduktan sonra, sistemdeki standart VA01 işlem kodu kullanılarak satış siparişi işleme alınır ve süreç tamamlanır. Kullanıcı ayrıca form üzerinden oluşturulan satış siparişinin bir özetini PDF veya yazılı bir çıktı olarak alabilir.

Standart SAP İşlem Kodlarıyla Diğer Kullanım Örnekleri

1. ME21N – Satın Alma Siparişi Oluşturma:
   • SAP Dynamic Forms üzerinden tedarikçilere yönelik bir satın alma siparişi formu oluşturulabilir. Form doldurulduktan sonra ME21N işlem kodu kullanılarak sistemde satın alma siparişi otomatik olarak işleme alınabilir.
2. FB60 – Gider Faturası Kaydı:
   • Gider faturaları için bir dinamik form oluşturulabilir. Formda girilen veriler, FB60 işlem kodu ile SAP S/4HANA’ya gönderilerek fatura kaydı yapılabilir.
3. MM01 – Malzeme Oluşturma:
   • Malzeme bilgilerini toplamak için bir form tasarlanabilir. Form üzerinden toplanan veriler, MM01 işlem kodu aracılığıyla sistemde malzeme kaydı oluşturur.

Özet:

• SAP Dynamic Forms, veri toplama ve süreç yönetimi için güçlü bir araçtır, ancak standart SAP işlem kodlarıyla doğrudan kullanılmaz.
• Formlar üzerinde toplanan veriler, SAP sistemlerine entegre edilerek standart işlem kodları (VA01, ME21N gibi) ile iş süreçleri otomatikleştirilebilir.
• Bu entegrasyon, SAP BTP üzerinde çalışan OData servisleri, BAPI ve diğer entegrasyon araçları kullanılarak gerçekleştirilir.
• Böylece kullanıcı, standart SAP işlem kodlarını kullanmadan SAP Dynamic Forms üzerinden iş süreçlerini yönetebilir ve veri girişlerini gerçekleştirebilir.

SAP Dynamic Forms Kullanım Örnekleri

SAP Dynamic Forms’un kullanılabileceği gerçek dünyadaki bazı örnekler şu şekilde olabilir:

1. Personel Talep ve Onay Süreci

Bir şirketin insan kaynakları departmanı, personel talep süreçlerinde SAP Dynamic Forms’u kullanabilir. Örneğin, bir birim yeni bir çalışan talep ettiğinde, form kullanıcıya (birim yöneticisine) uygun alanları gösterir. Kullanıcının rolüne, yetkilerine ve departmanına göre forma ek alanlar eklenir veya çıkarılır. İşte bu süreç:

• Dinamik Form: Form, kullanıcının departmanına ve çalışan seviyesine göre farklı alanlar sunar. Örneğin, yönetici pozisyonu için talepte bulunuluyorsa ek onay süreçleri formda otomatik olarak gösterilir.
• Gerçek Zamanlı Veri: Form, ilgili pozisyonlar ve mevcut bütçe bilgilerini SAP sisteminden otomatik olarak çeker.
• Onay Süreci: Talep onay için farklı yöneticilere gönderilir ve form, onay aşamalarına göre dinamik olarak güncellenir.

2. Satış Teklifi Hazırlama

Bir satış departmanı, müşteri için özel fiyatlandırmalar içeren teklifleri dinamik olarak oluşturabilir. Müşterinin ihtiyacına, sektöre ve anlaşma şartlarına göre formlar gerçek zamanlı olarak şekillenir.

• Müşteri Özel Bilgileri: Form, müşteri veritabanından ilgili müşteri bilgilerini otomatik olarak çeker. Müşteriye özel fiyatlandırma seçenekleri ve ürün detayları formda gösterilir.
• Satış Temsilcisine Özel Alanlar: Farklı satış temsilcileri formda sadece kendi yetki alanlarındaki bilgileri doldurabilir. Yetkileri dışında kalan alanlar formda otomatik olarak devre dışı kalır.
• Dinamik Teklif Hazırlama: Müşteri taleplerine ve pazar koşullarına göre form anında değişir ve ilgili ürün veya hizmetler için uygun fiyat teklifleri eklenir.

3. Tedarik Zinciri ve Sipariş Yönetimi

SAP Dynamic Forms, tedarik zinciri yönetiminde siparişlerin oluşturulması ve takibi için kullanılabilir. Tedarik süreçlerinde malzeme veya hizmet talepleri, sipariş onayları dinamik formlar aracılığıyla yönetilebilir.

• Tedarik Talepleri: Her departmanın talepleri farklı olabilir. SAP Dynamic Forms, talep edilen ürün veya hizmet türüne göre formda farklı alanlar sunar. Örneğin, bir fabrika malzeme talebi yaparken formda stok durumu ve maliyet analizi otomatik olarak gösterilir.
• Onay Süreçleri: Talep formları, tedarik zinciri yönetiminde farklı onay mercilerine gönderilir. Her onaycı, kendi rolüne uygun bilgileri görebilir ve geri bildirimde bulunabilir.

4. Müşteri Destek Süreci

Müşteri hizmetleri ekipleri, SAP Dynamic Forms’u kullanarak müşteri destek süreçlerini yönetebilir. Örneğin, bir müşteri destek talebi oluşturduğunda, form müşteri şikayetine ve talep türüne göre dinamik olarak değişir.

• Dinamik Sorular: Müşterinin talebine göre formda dinamik sorular oluşturulur. Örneğin, teknik bir destek talebi geldiğinde formda cihaz türü, sorun detayları gibi alanlar otomatik olarak açılır.
• Gerçek Zamanlı Destek Bilgisi: Form, müşteri geçmişi ve daha önceki taleplerine göre destek personeline uygun bilgileri sunar.
• Çözüm Süreci: Formda müşteri talepleri, ilgili departmanlara yönlendirilir ve dinamik olarak formda çözüm adımları güncellenir.

5. Ürün İade ve Geri Çağırma Süreçleri

Ürün geri çağırma veya iade süreçleri, SAP Dynamic Forms kullanılarak otomatikleştirilebilir. Örneğin, bir müşteri ürün iadesi yapmak istediğinde, formda ürünün durumu, garanti bilgileri ve geri çağırma detayları otomatik olarak işlenir.

• İade Formu: Müşteri geri iade formunu doldururken, ürüne göre dinamik alanlar açılır. Garanti süresi dolmuşsa, farklı bir iade yöntemi önerilir.
• Geri Çağırma Bilgisi: Ürüne özel geri çağırma bilgileri ve müşteri seçenekleri formda otomatik olarak görünür ve müşteri hangi seçenekleri tercih edeceğini form üzerinden seçebilir.

6. Finansal Raporlama ve Onay Süreci

Finans departmanları, finansal raporların dinamik olarak oluşturulması ve onay süreçlerini SAP Dynamic Forms ile yönetebilir.

• Dinamik Raporlama: SAP Dynamic Forms, finansal verileri SAP sisteminden otomatik olarak çeker ve kullanıcının talep ettiği bilgiye göre raporlar oluşturur. Örneğin, bir aylık finansal rapor talep edildiğinde, formda ilgili dönem verileri ve analizler dinamik olarak görüntülenir.
• Onay Süreci: Raporlar finans müdürlerine gönderildiğinde, dinamik form yalnızca onaylayıcıların yorum ve onay bilgilerini girmelerine izin verir.

7. Kişiselleştirilmiş Eğitim Formları

Eğitim ve gelişim programları için SAP Dynamic Forms kullanılabilir. Şirketler, çalışanlarına yönelik eğitim programları sunarken, katılımcıların rollerine ve yetkinliklerine göre form içeriğini dinamik olarak şekillendirebilir.

• Eğitim Katılımı: Çalışanların doldurduğu formda eğitim programı bilgileri ve katılım şartları dinamik olarak güncellenir.
• Geri Bildirim: Eğitim sonrası geri bildirim formları, çalışanların eğitime katılım seviyesine ve performansına göre farklı sorular içerir.

SAP Dynamic Forms Örnek Görüntü

SAP ile ilgili diğer yazılarımız için buraya tıklayınız.

SAP ile ilgili daha fazla bilgi için buraya tıklayınız.