SAP Sisteminde Referans ile Satınalma Siparişi Nasıl Oluşturulur?Okuma süresi 4 dakika

Merhabalar,

Bu yazımızda, SAP kullanan kullanıcıların sıklıkla karşılaştıkları bir soruna çare olmak adına, bir referans belgeye bağlı olarak yeni bir satınalma siparişini nasıl oluşturabileceklerini anlatacağım.

Öncelikle bir satınalma siparişini hangi belgeleri referans alarak oluşturabileceğinizi anlatayım.

Hangi Belgeler Referans Alınarak Satınalma Siparişi Oluşturulabilir?

  • Satınalma Talebi
  • Satınalma Teklif Talebi
  • Satış Teklifi
  • Başka bir Satınalma Siparişi
  • Sözleşme
  • Satış Siparişi

Referans ile satış siparişi oluşturmak için iki yöntem vardır.

Birinci yöntem ME58 işlem kodu, ikinci yöntem ise ME21N işlem kodu üzerinden satınalma siparişi oluşturmaktır.

ME58 İşlem Kodu ile Satınalma Siparişi Nasıl Oluşturulur?

SAP Sisteminizde ME58 işlem koduna gidilir. Açılan ekranda Satınalma Organizasyonu, satıcı bilgisi girilerek rapor çalıştırıldığında, bu kriterlere uygun sözleşmeler, talepler, teklifler kullanıcının önüne gelir.



Açılan ekran üzerinde girmiş olduğunuz kriterlere uygun kayıtlar listelenir ve Satınalma Siparişine çevirmek istediğiniz talep veya ilgili belgenin üzerine çift tıklanır.

Satınalma Siparişine çevirmek istediğiniz talep veya ilgili belgenin üzerine çift tıklanır.

Açılan ekran üzerinde Satınalma Siparişinizin Türü, Satınalma Sipariş Tarihi, Satınalma Grubu, Satınalma Organizasyonu otomatik olarak talep üzerinden gelir ve kullanıcının değiştirmesi gereken bilgiler olması durumunda kullanıcı ilgili değişiklikleri gerçekleştirir.


Satınalma Siparişinizin Türü, Satınalma Sipariş Tarihi, Satınalma Grubu, Satınalma Organizasyonu otomatik olarak talep üzerinden gelir ve kullanıcının değiştirmesi gereken bilgiler olması durumunda kullanıcı ilgili değişiklikleri gerçekleştirir

Gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra, kullanıcı siparişi oluşturmak için Enter veya Ok tuşuna basar. Bu durumda sistem otomatik olarak ME21N işlem koduna kullanıcıyı yönlendirir, ve kullanıcının bir önceki ekranda girdiği SAS Türü, SAS Tarihi, Satınalma Grubu ve SA Organizasyonu bilgileri otomatik sipariş ekranında doldurulmuş olarak gelir. Kullanıcı seçmiş olduğu satıcıya ait olan Satınalma Taleplerini ekranın sağ kenarında görür ve siparişe çevirmek istediği taleplerin numarasını Alış-Veriş Arabası ikonunun üzerine sürükleyerek siparişe ekler. Gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra sipariş kayıt altına alınır.

Ekranın sol tarafındaki açık olan talep numaraları sürüklenerek alışveriş arabası ikonuna sürüklenir, böylelikle satınalma talepleri kalemleri siparişe eklenir.

Akabinde kaydet butonuna basarak siparişler kayıt altına alınır.

ME21N İşlem Kodu ile Satınalma Siparişi Nasıl Oluşturulur?

ME21N işlem kodu, SAP Standartlarında Satınalma Siparişi(SAS) oluşturmak için kullanılan işlem kodudur.

ME21N işlem kodunu girip ilgili menüye geldiğinizde, aşağıdaki ekran görüntüsünde belirtilen Belgeye Genel Bakışı Aç butonuna basarak ekranın sol tarafında yeni bir menü açılır.

Belgeye Genel Bakışı Aç butonuna basılır.

ME21N ekranında Belgeye Genel Bakışı Aç butonuna basıldığında aşağıdaki ekran görüntüsünde belirtildiği gibi alan açılır.

Belgeye Genel Bakışı Aç butonuna basıldığında kırmızı kutucuk içerisine alınan alan açılır. Kırmızı Kutucuk içerisinde yer alan turuncu kutucuk içerisinde olan butona basıldığında aşağıdaki alternatifleri kullanarak referans ile sipariş oluşturulabilir.

  • Satınalma Siparişleri
  • Teklif Talepleri
  • Sözleşmeler
  • Teslimat Planları
  • Genel Satınalma Belgeleri
  • Satınalma Talepleri
  • Kendi SA Siparişlerim

Örneğin Satınalma Siparişleri seçerek daha önce açılmış olan bir Satınalma Siparişini(SAS) baz alarak yeni bir satınalma siparişi oluşturulabilir.

Bunun için aşağıdaki adımlar uygulanır.

Satınalma Siparişleri seçeneği seçilir.

Bu seçenek seçildiği zaman sistem otomatik olarak kullanıcıyı farklı bir ekrana yönlendirir.

İlgili kriterlerden uygun olanlar gerek görülür ise doldurulur.

Rapor çalıştıktan sonra ekranın sol tarafında kırmızı kutucuk içerisinde belirtildiği gibi kriterler uygun satınalma siparişleri listelenir.

Belirlenen siparişler akabinde seçilip sürüklenerek alış-veriş sepetine sürüklenir ve sipariş kalemleri referans alınan sipariş üzerinden dolar.

Bir sonraki adımda düzeltilmesi gereken veriler düzeltilir ve sipariş kayıt altına alınır.

Bu yazı sapuzman.com sitesine ait olup, kaynak gösterilmeden paylaşılmaması rica olunur.

Sormak istediğiniz soruları, sayfanın alt kısmında bulunan Yorumlar alanında yazarak sorabilirsiniz. Bunun yanı sıra yazılarımızı sosyal medya hesaplarımızda beğenip paylaşmanızı rica ederiz.

Linkedin Resim
Bu Yazıyı Beğendiniz mi?
I agree to have my personal information transfered to MailChimp ( more information )
Sizde 3.000 kişinin üzerinde bulunan abonelerimiz arasına katılın. Abone olarak yeni eklenen içeriklerimizden anında haberdar olursunuz
E-Mail adresiniz sapuzman.com dışında 3 tekil veya tüzel kişilikler ile paylaşılmayacaktır
Umut Demirci hakkında 193 makale
1986 yılında Kocaeli'nin Darıca ilçesinde dünyaya geldim. Bahçeşehir Üniversitesi, Matematik ve Bilgisayar Bilimleri bölümünü başarılı bir şekilde tamamladım. Üniversite yıllarında çeşitli sosyal sorumluluk projeleri ve bilişim projeleri içerisinde görev aldım. Üniversiteyi tamamladıktan hemen sonra 2010 yılında başladığım ERP sektöründe, SAP PMO (Proje Yönetim Ofisi) Takım Lideri olarak çalışmaya devam etmekteyim. Daha detaylı bilgi için Hakkımda menüsünü kullanabilirsiniz.

Kimler Neler Demiş?

avatar
  Subscribe  
Bildir