SAP CO (Management Accounting – Controlling) Modülü Nedir? Neden Önemlidir?

SAP CO modülü ERP sisteminin çatısıdır. Verileri analiz etmek ve yorumlamak isteyen yöneticilerin çatıya çıkıp kuş bakışı perspektifi ile şirkete bakmaları icap eder. Peki, bu çatıda hangi analizleri yaparız, hangi verileri okuruz? Bu makalede CO modülünün ne olduğu, nasıl çalıştığı, hangi analizlerin yapıldığı ve işletmeler için stratejik öneminden bahsedilecektir.

SAP CO modülü yani “Controlling” diğer ismi ise “Yönetim Muhasebesi” odak noktası şirketlerin gelir ve maliyet akışıdır. Bir organizasyondaki tüm süreçlerin koordinasyonu, izlenmesi ve optimizasyonunu destekler. Maliyet ve kâr merkezlerini, iç siparişleri ve diğer maliyet unsurlarını ve fonksiyonel alanları yapılandırmayı ve yönetmeyi içerir.

SAP CO modülünün öncelikli amacı planlama ve raporlama yapmaktır. Gerçekleşen verileri planlanan verileriyle karşılaştırarak değişkenleri belirlemeye yardımcı olur ve böylece şirketteki iş akışlarının kontrol edilmesini sağlar.

SAP CO modülünün fonksiyonlarını aşağıdaki gibi sıralayabiliriz;

·        Birebir maliyetlendirme (ürün, hizmet, duran varlık, plasiyer, müşteri ) yapabilme imkânı sağlar,

·        Bütçeleme yapar,

·        SAP FI (Financial Accounting) modülünü kontrol eder,

·        Net karlılığı hesaplayabilir,

·        Yöneticiler için dashboard (gösterge paneli) vazifesi yapar,

·        En’leri görmeye yardımcı olur,

·        Firmaların kritik yönetim kararlarına yön verir.

SAP CO, modülünün alt modülleri aşağıdaki şekildedir;

·        Masraf Çeşitleri Muhasebesi – Cost Element Accounting

·        Masraf Yeri Muhasebesi – Cost Center Accounting

·        İç Siparişler – Internal Orders

·        Aktivite Tabanlı Maliyetlendirme ( Activity-Based Costing )

·        Ürün Maliyetlendirme ( Product Cost Controlling )

·        Karlılık Analizi ( Profitability Analysis )

·        Kar Merkezi Muhasebesi ( Profit Center Accounting)

SAP CO modülünde kuş bakışı analizleri;

·        Şirketim kârlı mı?

·        Şirketimdeki en maliyetli ürün hangisidir?

·        Şirketimdeki en maliyetli hizmet hangisidir?

·        Şirketimdeki en maliyetli çalışan kimdir?

·        Şirketimdeki en maliyetli proje hangisidir?

·        Şirketimdeki en maliyetli süreç nedir?

·        Şirketimdeki en maliyetli müşterim hangisidir?

·        Şirketimdeki en maliyetli departman hangisidir?

·        Şirketimdeki en kârlı ürün hangisidir?

·        Şirketimdeki en kârlı hizmet hangisidir?

·        Şirketimdeki en efektif çalışan kimdir?

·        Şirketimdeki en kârlı proje hangisidir?

·        Şirketimdeki en kârlı süreç nedir?

·        Şirketimdeki en kârlı müşterim hangisidir?

·        Şirketimdeki en efektif departman hangisidir?

·        Şirketimin toplam gelirleri ne kadar?

·        Şirketimin toplam giderleri ne kadar?

Yönetim muhasebesi SAP CO modülünün alt başlığı olarak görülür. Özetlemek gerekirse;

Kontrol = Yönetim Muhasebesi + (Finansal Olmayan Bilgi Sistemleri) + Faaliyet

Controlling = Management Accounting + (Nonfinancial Information Systems) + ACTION

SAP CO Veri Akış Şeması:

Bilgi çağı işletmelerinin aktif olarak kullandığı standart mali tabloların ve analizlerin yanı sıra işletmelere birçok açıdan işletmeyi görebilme, okuyabilme, izleyebilme, planlama yapabilme, şirketin etkinlik ve verimliliğini hesaplayabilme ve çok fonksiyonlu raporlama ihtiyacını SAP CO modülü karşılamaktadır. Bu vazifesiyle SAP CO başta üst yönetim olmak üzere işletmenin sürdürülebilirliği için önemli rol üstlenmektedir.