Brownfield Rise with SAP: Geçmişe Saygı, Geleceğe Yatırım

Bu yazının yazıldığı tarih itibari ile, Türkiye’nin ilk Brownfield Rise with SAP projesinin 1.fazını yönetmiş(7 adet SAP Sisteminin Oracle DB’den HANA DB’ye geçişi ve 19 adet SAP Sisteminin n-1 versiyonuna çıkarılması projesi) ve projenin tüm safhalarında(hazırlık – gerçekleştirme – kapanış) yer alan teknik bir yönetici olarak, projemizin tüm teknik işlemleri tamamlandıktan sonra, Brownfield Rise with SAP geçişi ile ilgili yaşadığımız tecrübeleri ve nacizane tavsiyelerimi paylaşmak istiyorum.

Daha önceki yazılarımda da belirttiğim gibi, 2027 yılı itibari ile SAP R3 adını verdiğimiz ECC Sistemlerine desteğini kesecek ve müşterilerinin herhangi bir alt yapı üzerinden S/4HANA sistemlerine geçmesini istemekte. Bu isteği doğrultusunda da, müşterilerine S/4HANA geçişini yapabilmeleri için farklı teknolojik alt yapı ve çözümler sunmaktadır.

Bu kapsamda 2021 Ocak ayı ile birlikte hayatımıza giren Rise with SAP, SAP kullanan firmaların S/4HANA dönüşümlerinde public ve private olmak üzere iki farklı bulut teknolojisini müşterilerinin kullanımına sunmuş bulunmaktadır.

Rise with SAP ile ilgili yazdığım diğer yazılarıma buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz.

Neden, Brownfield Rise with SAP Projesi Gerçekleştirilir?

Var olan altyapınızda değerli verilerinizi koruyarak işletme sürekliliğinizi sürdürmenize olanak tanıyan Brownfield Rise with SAP projesi, geleneksel sistemlerinizi modernize ederek yeni nesil iş fırsatları yaratmanıza yardımcı olur.

SAP Rise Projesinin Faydaları Nelerdir?

Genel olarak SAP RISE’ın firmalara sağlayacağı faydalar aşağıdaki gibidir.

• Proje maliyetleri OPEX modeli ile direkt giderleştirilebilir.
• Sözleşme süreci boyunca, SWAP, Price Protection gibi haklarınız olmaktadır.
• Rise with SAP, green field(SAP S/4HANA sisteminin baştan kurulması) ve brown field(SAP S/4HANA dönüşüm projesinin Upgradeler ile yapılması) SAP S/4HANA dönüşüm projelerini desteklemektedir.
• Şirketlerin sistem odası kurma, sunucu, network cihazlarının satın alınması ve bu sistemleri yönetebilmek adına teknik personel bulundurma maliyetleri ortadan kalkmaktadır.
• Tek bir sözleşme ile tüm alt yapı ve destek süreçlerinizi SAP ile gerçekleştirebilirsiniz. Rise with SAP Private Cloud ile On-Prem SAP çözümlerinde yapabildiğiniz tüm işlemleri yapabilirsiniz.
• Hyperscaler bir yapıda sunucular bulunduğu için son derece güvenli bir sisteme sahip olabilirsiniz.
• Rise with SAP ile SAP tarafından ölçeklenebilir bir yapı kurulur. Böylelikle fiziksel donanım ihtiyacı zaman içerisinde tekrardan düzenlenerek ihtiyaç kadar kullanım sağlanır. Ek sözleşmeler ile arttırım yapılabiliyor ve ihtiyacınız olduğu kadar arttırım yapabilirsiniz.
• Rise with SAP Private Edition ile SAP Sistem Upgrade’leri SAP tarafından yapılmaktadır.
• Rise with SAP servisini almaya karar vermeniz durumunda SAP tarafından TOC(Toplam Sahip Olma Maliyeti) çalışması yapılarak, müşterinin sağladığı veriler üzerinden raporlar oluşturularak müşterinin analiz yapabileceği raporlar oluşturulur.

Rise Ortamına Geçmek İçin Gerekli Olan Ön Koşullar!

• Rise ortamına geçirilecek olan SAP Sistemleri, mutlaka HANA Database’ne sahip olmalıdır.
• Rise ortamına geçirilecek olan SAP Sistemleri, mutlaka n-1 SP seviyesinde olmalıdır.

Rise Ortamına Geçiş Metodolojileri Nelerdir?

Rise Ortamına Geçiş Hazırlıkları?

• Alınacak hizmet(Brownfield Rise with SAP Geçişi) ile ilgili olarak BOQ ve Teknik Şartname hazırlanmalıdır.
• Brownfield Rise with SAP projesini gerçekleştirecek olan, Teknik ve Fonksiyonel Danışmanlık firmasının belirlenmesi.
• Upgrade edilecek sistemlerinizin(n-1 seviyesi), çevre sistemler ile upgrade sonrasında uyumluluğunun kontrolü.
• Versiyon Upgrade ve/veya DB Migration projeleri için SandBox sistemlerinin kurulması.
• Rise ortamına geçiş öncesi, tüm sahip olunan sistemlerin Client, SID, Hostname, Logical Name bilgilerinin dokümante edilmesi.
• Performans ve Entegrasyon testleri yapılacak sistemlerin belirlenmesi ve bu plana uygun olarak Rise ortamına taşınması.
• Rise ortamına taşınacak olan sistemlerin veri replikasyon modeline karar verilmesi(hana replikasyon, backup restore). Hana replikasyon yapılacak ise mevcut hosting ile Rise ortamı arasında ki network bağlantısının bandwith miktarı mutlaka arttırılmalıdır.
• Network erişim topolojisi çıkarılmalıdır (SAP ve Non-SAP sistemler arasında).
• BigBang mi yoksa parçalı bir geçiş mi yapılacağı stratejisine karar verilmelidir.
• Rise ortamında bulunacak sunucularınızın kaynak planlamasının gerçekleştirilmesi.
• DR Sistemleriniz ile ilgili alınması gereken aksiyonun belirlenmesi. (Prodlardan önce mi sonra mı taşınması kararı)
• Kullanılmayan client bilgilerinin çıkarılması ve sistemlerden silinmesi için hazırlık yapılması.

Brownfield Rise With SAP Geçişi Proje Gerçekleştirme Safhası

• DB Migration projelerinde, sistemlerde Abap Adjustment yapılması.
• Batch programlarında, upgrade nedeni ile screen değişikliklerinden dolayı düzenleme yapılması gerekebilir.
• Rise ortamına taşınan sunucu ortamlarının QA, Dev VE Prod şeklinde olması, önce QA sistemlerinin taşınıp test edilmesi ardından ise, Dev ve Prod sistemlerin arasında ki taşıma işlemi mümkün olduğunca kısa süre içerisinde yapılmalıdır.
• SAP Sisteminin standart tabloları olan ve log bilgilerinin bulunduğu, EDI40, BALDAT, CDCLS ve ARFCSDATA adlı büyük veri bulunduran tablolarda canlı sistemler için house keeping çalışması yapılmalıdır.
• Klasik BW Sisteminizi BW/4HANA Sisteminize dönüştürecek iseniz, Retail Modellemelerinde mutlaka sorun yaşayacaksınız. Bundan dolayı SAP’den bir hizmet satın alabilir veya abap çalışması ile retail modellerini BW/4HANA’ya uygun hale getirebilirsiniz.
• Kullanılmayan client bilgilerinin silinmesi.
• SAP ve Non-SAP Sistemlerin network bağlantılarının sağlanması ve entegrasyon testlerinin yapılması.
• Rise ortamına taşınan tüm sistemlerinin networksel olarak bir biri ile iletişim halinde olduğunu, sizler tarafından ping atarak test etmelisiniz.
• Rise ortamında bulunan sunucularda 3^RD parti uygulamaların yüklenmesi için ön analiz yapılması.(Rar, Adobe, SMS, vs…)

Brownfield Rise With SAP Canlı Geçişi ve Sonrası

• Roll back senaryoları için DB Backup işlemleri için karar verilmesi.
• Canlı geçiş sonrasında olası bir roll back işleminden dolayı, eski hosting hizmetinin alındığı tarafta sunucuların kapatılmaması ve Rise ortamındaki sunucularda herhangi bir veri girişi yapılmaması gerekmektedir.
• Sandbox sistemler ile Dev ve QA Sistemler arasında request versiyon farklılıklarının olmadığından emin olun.
• Canlı geçişinden kısa bir süre sonra sistemlerinizin Handover sürecini başlatıp sistemlerin kontrolünü SAP TR tarafına devredilir. Handover süresinin mümkün olduğunca kısa sürede gerçekleştirilmesi faydalı olacaktır.
• Handover tamamlanmadan, DR Sistemlerin oluşturulması başlanmıyor ancak sistem backupları günlük olarak alınmaktadır. Alınan tüm backup’lar sizler tarafından mutlaka kontrol edilmelidir.
• Rise geçişi sonrasında, eski data center’da kalan canlı bilgilerinizin imha planının oluşturulması.
• Tüm RFC bağlantılarının doğru network üzerinde çalışıp çalışmadığını anlamak için, eski hosting alanınızda yer alan network sistemlerini kapatarak, entegrasyonlarınızda sorun olup olmadığını anlayabilirsiniz.

Yazımın başında da dediğim gibi, Türkiye’de bu projeyi gerçekleştiren kurumda çalışmam ve projenin tüm safhalarında aktif rol aldığımdan dolayı, projenin en başından en sonuna kadar, yaşadığımız sıkıntıları ve yapmamız gereken hazırlıkları bir başlık altında toplayıp sizlerle paylaştığım için çok mutluyum.

Rise with SAP veya SAP Rise ile ilgili daha fazla bilgi için buraya tıklayabilirsiniz.